ઇક્વિપમેન્ટના દસ્તાવેજો સ્કેન કરો (પાઇલટ)
જો તમારા ફ્લીટ પાસે દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ હોય, તો સાચવતા પહેલાં DriverPass એ શું વાંચ્યું તે તપાસો.
શું તે તમારા માટે ચાલુ છે?
ઇક્વિપમેન્ટ દસ્તાવેજ સ્કેનિંગ એક પાઇલટ છે. તે ફક્ત અમુક ફ્લીટ માટે ચાલુ છે. જો તમને ટ્રક, ટ્રેલર કે કંપનીનાં વાહનો પર દસ્તાવેજ સ્કેન કરો ન દેખાય, તો તે તમારા ફ્લીટ માટે ચાલુ નથી. યુનિટમાં ફેરફાર કરવાનું અને સર્વિસ ઇતિહાસ બંને રીતે ચાલે છે. તમે અજમાવવા માગતા હો તો DriverPass સપોર્ટને પૂછો.
દસ્તાવેજ સ્કેન કરો
- સાઇડબારમાં, ઇક્વિપમેન્ટ ખોલો, પછી યુનિટનું લિસ્ટ. ઉપર, યુનિટ પર, અથવા તેની દસ્તાવેજ વિન્ડોમાં દસ્તાવેજ સ્કેન કરો પર ક્લિક કરો.
- આ કયા પ્રકારનો દસ્તાવેજ છે? હેઠળ, ઑટો, રજિસ્ટ્રેશન, ઇન્સ્પેક્શન અથવા વર્ક ઑર્ડર પસંદ કરો.
- ફોટા કે PDF ઉમેરો પર ક્લિક કરો. એકથી પાંચ ફોટા, અથવા એક PDF વાપરો. પછી દસ્તાવેજ વાંચો પર ક્લિક કરો. વાંચવામાં એક મિનિટ સુધી લાગી શકે છે.
- દરેક ખાનું તપાસો, ખાસ કરીને આ તપાસો તરીકે માર્ક થયેલાં. સાચું યુનિટ પસંદ કરો. આગામી સર્વિસ માટે, દસ્તાવેજમાંથી, સૂચવેલ, ગણતરી કરેલ અથવા જાતે દાખલ કરો પસંદ કરો.
- પુષ્ટિ કરો અને સાચવો પર ક્લિક કરો. અથવા પછી માટે સાચવો (તે સમીક્ષાની રાહમાં જાય છે) કે રદ કરો પર ક્લિક કરો.
સ્કેન શું ન કરી શકે
સ્કેન તારીખ, કુલ રકમ કે યુનિટ ખોટું વાંચી શકે છે. પરિણામને હંમેશા કાગળ સાથે સરખાવો. સાચવેલો સ્કેન એક રેકોર્ડ છે, વાહન સલામત છે તેનો પુરાવો નથી, અને તે યુનિટની સ્થિતિ ક્યારેય બદલતો નથી. પુષ્ટિ કરેલો વર્ક ઑર્ડર કે ઇન્વૉઇસ સર્વિસ ઇતિહાસમાં સચવાય છે, અને તેના પર સ્કેન કરેલા દસ્તાવેજમાંથી લખેલું હોય છે. પાઇલટ ચાલુ હોય ત્યારે સર્વિસ ઇતિહાસમાં ઇન્વૉઇસ સ્કેન કરો બટન પણ હોય છે.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો