Numériser les documents d'équipement (projet pilote)

Si votre flotte a la numérisation de documents, vérifiez ce que DriverPass a lu avant de l'enregistrer.

Est-ce activé pour vous?

La numérisation des documents d'équipement est un projet pilote. Elle est activée seulement pour certaines flottes. Si vous ne voyez pas Numériser un document dans Camions, Remorques ou Véhicules de l'entreprise, elle n'est pas activée pour votre flotte. La modification des unités et Historique d'entretien fonctionnent dans tous les cas. Demandez au support DriverPass si vous voulez l'essayer.

Numériser un document

Dans la barre latérale, ouvrez Équipement, puis la liste de l'unité. Cliquez sur Numériser un document en haut, sur l'unité ou dans sa fenêtre Docs.
Sous Quel type de document est-ce?, choisissez Auto, Immatriculation, Inspection ou Bon de travail.
Cliquez sur Ajouter des photos ou un PDF. Utilisez de une à cinq photos, ou un seul PDF. Cliquez ensuite sur Lire le document. La lecture peut prendre jusqu'à une minute.
Vérifiez chaque champ, surtout ceux marqués À vérifier. Choisissez la bonne unité. Pour Prochain entretien, choisissez Tiré du document, Suggéré, Calculé ou Entrer manuellement.
Cliquez sur Confirmer et enregistrer. Ou cliquez sur Enregistrer pour plus tard (le document va dans En attente de vérification) ou sur Écarter.

Camions

Ce qu'une numérisation ne peut pas faire

La numérisation peut mal lire une date, un total ou l'unité. Comparez toujours le résultat avec le papier. Une numérisation enregistrée est un dossier, pas une preuve que le véhicule est sécuritaire, et elle ne change jamais le statut de l'unité. Un bon de travail ou une facture confirmé est enregistré dans Historique d'entretien, marqué À partir d'un document numérisé. Historique d'entretien a aussi un bouton Numériser une facture quand le projet pilote est activé.

Ce guide vous a-t-il été utile?

Voir aussi dans Équipement et sécurité

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.