Escanea documentos de equipo (piloto)

Si tu flota tiene escaneo de documentos, revisa lo que leyó DriverPass antes de guardarlo.

¿Está activado para ti?

El escaneo de documentos de equipo es un piloto. Solo está activado para algunas flotas. Si no ves Escanear documento en Camiones, Remolques o Vehículos de la empresa, no está activado para tu flota. Editar unidades e Historial de servicio funcionan de cualquier forma. Pregúntale a soporte de DriverPass si quieres probarlo.

Escanear un documento

  1. En la barra lateral, abre Equipo y luego la lista de la unidad. Haz clic en Escanear documento arriba, en la unidad o en su ventana Documentos.
  2. En ¿Qué tipo de documento es?, elige Automático, Registro del vehículo, Inspección u Orden de trabajo.
  3. Haz clic en Agrega fotos o un PDF. Usa de una a cinco fotos, o un solo PDF. Luego haz clic en Leer documento. Leerlo puede tardar hasta un minuto.
  4. Revisa cada campo, sobre todo los marcados con Revisa esto. Elige la unidad correcta. Para Próximo servicio, elige Del documento, Sugerido, Calculado o Ingresar manualmente.
  5. Haz clic en Confirmar y guardar. O haz clic en Guardar para después (pasa a Pendiente de revisión) o en Descartar.
Camiones

Lo que un escaneo no puede hacer

El escaneo puede leer mal una fecha, un total o la unidad. Siempre compara el resultado con el papel. Un escaneo guardado es un registro, no una prueba de que el vehículo es seguro, y nunca cambia el estado de la unidad. Una orden de trabajo o factura confirmada se guarda en Historial de servicio, marcada como De un documento escaneado. Historial de servicio también tiene un botón Escanear factura cuando el piloto está activado.

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Soporte

Preguntas frecuentes

Para empleadores y transportistas

DriverPass es una plataforma de verificación de conductores y gestión del cumplimiento creada para ayudar a los transportistas a agilizar la contratación, la incorporación y el cumplimiento de la flota, todo en un solo lugar.
Te ahorramos tiempo y dinero al automatizar la incorporación de conductores, el seguimiento de licencias y documentos, y el control del cumplimiento, para que te concentres en mover mercancía.
De cualquier tamaño: de 5 a más de 500 conductores. Trabajamos con flotas locales, regionales y de larga distancia, incluidos transportistas de EE. UU. y Canadá.
Sí. Puedes agregar despachadores, personal de HR, responsables de cumplimiento o gerentes, cada uno con permisos personalizados.

Para conductores

DriverPass te permite gestionar todos tus documentos, certificaciones y registros en un solo lugar. Mantén todo organizado y listo para trabajar en todo momento.
No. DriverPass es gratis para los conductores.
No hay problema. Solo inicia sesión desde cualquier dispositivo para acceder a tu perfil, tus documentos y tu historial. Respaldamos todo de forma segura.
Sí. Recibirás alertas automáticas cuando tus documentos estén por vencer y podrás subir las renovaciones directamente desde tu celular.

Para expedidores

Sí. Ofrecemos resúmenes en tiempo real del cumplimiento de transportistas y conductores para tu equipo de gestión de proveedores.

Cumplimiento y seguridad

Damos seguimiento a clases de licencia, tarjetas médicas, verificaciones de antecedentes, capacitaciones completadas y más. Recibirás alertas antes de que algo venza.
Sí. Cubrimos las normas de cumplimiento de EE. UU. y Canadá. Ya sea un expediente DOT en EE. UU. o una licencia Clase 1 en Canadá, te tenemos cubierto.
No hay problema. DriverPass te permite asignar distintas listas de verificación de cumplimiento según el tipo de conductor, para que nada se te escape.
Pregunta a Miles
Miles Asistente de DriverPass
¡Hola! Soy Miles, tu asistente de DriverPass. Puedo ayudarte a conocer nuestros servicios, funciones y cómo funciona DriverPass para conductores, flotas, corredores y expedidores. ¿Qué te gustaría saber?