Fahrzeugdokumente scannen (Pilot)

Hat Ihre Flotte das Scannen von Dokumenten, prüfen Sie, was DriverPass gelesen hat, bevor Sie speichern.

Ist es für Sie eingeschaltet?

Das Scannen von Fahrzeugdokumenten ist ein Pilot. Es ist nur für einige Flotten eingeschaltet. Sehen Sie Dokument scannen nicht unter Zugmaschinen, Auflieger oder Firmenfahrzeuge, ist es für Ihre Flotte nicht eingeschaltet. Das Bearbeiten von Fahrzeugen und die Wartungshistorie funktionieren so oder so. Fragen Sie den DriverPass-Support, wenn Sie es ausprobieren möchten.

Dokument scannen

  1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Fahrzeuge und dann die Liste für das Fahrzeug. Klicken Sie oben, beim Fahrzeug oder in seinem Fenster Dok. auf Dokument scannen.
  2. Wählen Sie unter Welche Art Dokument ist das? Automatik, Zulassung, Inspektion oder Arbeitsauftrag.
  3. Klicken Sie auf Fotos oder eine PDF-Datei hinzufügen. Nutzen Sie ein bis fünf Fotos oder ein PDF. Klicken Sie dann auf Dokument lesen. Das Lesen kann bis zu einer Minute dauern.
  4. Prüfen Sie jedes Feld, besonders die mit Das prüfen markierten. Wählen Sie das richtige Fahrzeug. Wählen Sie für Nächste Wartung Aus dem Dokument, Vorgeschlagen, Berechnet oder Manuell eingeben.
  5. Klicken Sie auf Bestätigen und speichern. Oder klicken Sie auf Für später speichern (es landet unter Wartet auf Prüfung) oder Verwerfen.
Zugmaschinen

Was ein Scan nicht kann

Der Scan kann ein Datum, eine Summe oder das Fahrzeug falsch lesen. Vergleichen Sie das Ergebnis immer mit dem Papier. Ein gespeicherter Scan ist ein Nachweis, kein Beweis, dass das Fahrzeug sicher ist, und er ändert nie den Status des Fahrzeugs. Ein bestätigter Arbeitsauftrag oder eine bestätigte Rechnung wird in der Wartungshistorie gespeichert, markiert mit „Aus einem gescannten Dokument“. Ist der Pilot eingeschaltet, hat die Wartungshistorie auch einen Button „Rechnung scannen“.

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Nennen Sie unserem Support-Team die Seite, auf der Sie waren, was Sie angetippt haben und die genaue Meldung, die Sie gesehen haben. Senden Sie niemals Passwörter oder Bestätigungscodes.

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Was Sie öffnen können, hängt von Ihrer Rolle und den Einstellungen Ihrer Flotte ab. Eine Anleitung gibt nie Zugriff auf die Dokumente einer anderen Person.

Hilfe

Häufige Fragen

Für Arbeitgeber und Transportunternehmen

DriverPass ist eine Plattform für Fahrerverifizierung und Compliance-Management. Sie hilft Transportunternehmen, Einstellung, Onboarding und Flotten-Compliance an einem Ort zu bündeln.
Wir sparen Ihnen Zeit und Geld durch automatisches Onboarding der Fahrer, Nachverfolgung von Führerschein und Dokumenten sowie Compliance-Überwachung. So können Sie sich auf den Transport der Fracht konzentrieren.
Jede Größe, von 5 bis 500+ Fahrern. Wir arbeiten mit lokalen, regionalen und Fernverkehrsflotten, auch mit Transportunternehmen in den USA und Kanada.
Ja. Sie können Disponenten, HR, Compliance-Beauftragte oder Manager hinzufügen, jeweils mit eigenen Rechten.

Für Fahrer

Mit DriverPass verwalten Sie alle Dokumente, Zertifikate und Nachweise an einem Ort. So bleiben Sie organisiert und jederzeit einsatzbereit.
Nein. DriverPass ist für Fahrer kostenlos.
Kein Problem. Melden Sie sich auf einem beliebigen Gerät an, um Profil, Dokumente und Verlauf zu öffnen. Alles wird sicher gespeichert.
Ja. Sie erhalten automatische Warnungen, wenn Dokumente bald ablaufen, und können Verlängerungen direkt vom Handy hochladen.

Für Versender

Ja. Wir liefern Momentaufnahmen der Compliance von Transportunternehmen und Fahrern in Echtzeit für Ihr Lieferantenmanagement.

Compliance und Sicherheit

Wir erfassen Führerscheinklassen, ärztliche Bescheinigungen, Hintergrundprüfungen, abgeschlossene Schulungen und mehr. Sie erhalten Warnungen, bevor etwas abläuft.
DriverPass hilft Ihnen, Ihre Nachweise zu führen. Die Plattform speichert Fahrerunterlagen wie Führerscheine mit Ablaufdatum, zeigt, was fehlt oder abgelaufen ist, und erinnert Sie, bevor ein Führerschein oder Dokument abläuft. Für die Einhaltung der Vorschriften von DOT, FMCSA und den Provinzen bleibt Ihre Flotte selbst verantwortlich. DriverPass bietet keine Rechtsberatung.
Kein Problem. In DriverPass weisen Sie je nach Fahrertyp verschiedene Compliance-Checklisten zu, damit nichts übersehen wird.
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