Сканиране на документи за техника (пилотно)

Включено ли е за вас?

Сканирането на документи за техника е пилотна функция. То е включено само за някои автопаркове. Ако не виждате „Сканирай документа“ във „Влекачи“, „Ремаркета“ или „Фирмени превозни средства“, то не е включено за вашия автопарк. Редактирането на единици и „История на обслужването“ работят и без него. Ако искате да го пробвате, попитайте поддръжката на DriverPass.

Сканиране на документ

1. В страничното меню отворете „Техника“, след това списъка с превозното средство. Щракнете „Сканирай документа“ горе, на превозното средство или в прозореца му „Документи“.
2. В „Какъв вид документ е това?“ изберете „Автоматично“, „Регистрация“, „Инспекция“ или „Работна поръчка“.
3. Щракнете „Добави снимки или PDF файл“. Използвайте от една до пет снимки или един PDF. След това щракнете „Прочети документа“. Разчитането може да отнеме до минута.
4. Проверете всяко поле, особено отбелязаните с „Провери това“. Изберете правилното превозно средство. За „Следващо обслужване“ изберете „От документа“, „Препоръчано“, „Изчислено“ или „Въведи ръчно“.
5. Щракнете „Потвърди и запази“. Или щракнете „Запази за по-късно“ (отива в „Чака преглед“) или „Отхвърли“.

Какво сканирането не може

Сканирането може да разчете грешно дата, сума или единицата. Винаги сравнявайте резултата с хартията. Запазеното сканиране е запис, а не доказателство, че превозното средство е безопасно, и то никога не променя статуса на единицата. Потвърдената работна поръчка или фактура се запазва в „История на обслужването“ с отметка „От сканиран документ“. Когато пилотната функция е включена, в „История на обслужването“ има и бутон „Сканирай фактура“.