记录保养和下次保养日期
在保养历史中把每次保养记录为一张工单,包括费用、发票和下次保养日期。
记录一次保养
- 在侧边栏打开“设备”,然后打开“动力车辆”、“挂车”或“公司车辆”。
- 在该车辆上点击扳手图标。保养历史会为该车辆打开一张新工单。
- 选择“保养类型”和“状态”、维修人、日期和里程表,再填写明细行或发票合计。输入“下次保养日期”。点击“添加文件”附加收据、发票或检查报告。
- 点击“保存工单”。
检查记录
每张工单都列在保养历史中,最新的在前。点击车辆卡片上的“保养历史”可以只看该车辆。旧的保养记录已复制过来,并标为“从旧的保养记录复制”。
如果保存时出现错误,请先刷新保养历史并检查列表再重试,以免重复记录同一次保养。
谁决定车辆可以使用
“开启”或“进行中”的工单会让车辆进入“保养”状态。没有其他未完成的工单时,标为“完成”会把车辆恢复为“在职”。已完成的工单只说明做过维修,不能证明车辆安全,您的安全人员仍可以在车辆上点击“编辑”更改“状态”。只有保养权限的员工可以添加工单,但不能添加、编辑或删除车辆,也永远看不到合计。