Запись техобслуживания и даты следующего сервиса
Записывайте каждое обслуживание как заказ-наряд в «История обслуживания», со стоимостью, счётом и датой следующего обслуживания.
Запишите обслуживание
- В боковом меню откройте «Техника», затем «Тягачи», «Прицепы» или «Транспорт компании».
- На единице техники нажмите на гаечный ключ. В «История обслуживания» откроется новый заказ-наряд для этой единицы.
- Выберите «Тип обслуживания» и «Статус», кто выполнял работу, даты и одометр, затем строки или итог по счёту. Укажите «Дата следующего обслуживания». Нажмите «Добавить файлы», чтобы прикрепить квитанцию, счёт или акт осмотра.
- Нажмите «Сохранить заказ-наряд».
Проверьте запись
Все заказ-наряды видны в «История обслуживания», сначала самые новые. Нажмите «История обслуживания» на карточке единицы техники, чтобы увидеть только её. Старые записи об обслуживании перенесены сюда и отмечены «Скопировано из старого журнала обслуживания».
Если при сохранении появилась ошибка, обновите «История обслуживания» и проверьте список, прежде чем пробовать снова, чтобы не записать одно и то же обслуживание дважды.
Кто решает, что техника готова
Заказ-наряд со статусом «Открыть» или «В работе» переводит единицу техники в статус «Обслуживание». Когда заказ-наряд отмечен «Готово», единица снова получает статус «Активен», если по ней нет других открытых заказ-нарядов. Выполненный заказ-наряд показывает, что работа сделана. Это не доказательство, что техника безопасна, и ваши специалисты по безопасности всё равно могут изменить «Статус» кнопкой «Изменить» на единице. Сотрудники только с доступом к техобслуживанию могут добавлять заказ-наряды, но не могут добавлять, изменять или удалять технику и никогда не видят итоговые суммы.
Спасибо, что сообщили.
Жаль, что так вышло. Наша служба поддержки поможет. Связаться с поддержкой