Registrar a manutenção e a próxima data de serviço

Registrar um serviço

1. No menu lateral, abra Equipamento e depois Cavalos mecânicos, Carretas ou Veículos da empresa.
2. Na unidade, clique na chave inglesa. O Histórico de manutenção abre uma nova ordem de serviço para essa unidade.
3. Escolha o Tipo de manutenção e o Status, quem fez o serviço, as datas e o hodômetro, e depois as linhas ou o total da fatura. Preencha a Data da próxima manutenção. Clique em Adicionar arquivos para o recibo, a fatura ou o relatório de inspeção.
4. Clique em Salvar ordem de serviço.

Conferir o registro

Todas as ordens de serviço aparecem no Histórico de manutenção, da mais recente para a mais antiga. Clique em Histórico de manutenção no cartão da unidade para ver só essa unidade. As atualizações de manutenção antigas foram copiadas e estão marcadas com Copiado do registro de manutenção antigo.

Se ao salvar aparecer um erro, atualize o Histórico de manutenção e confira a lista antes de tentar de novo, para não registrar o mesmo serviço duas vezes.

Quem decide que uma unidade está pronta

Uma ordem de serviço Aberto ou Em andamento coloca a unidade em Manutenção. Marcar como Concluído devolve a unidade para Ativo quando não há outra ordem de serviço aberta. Uma ordem de serviço concluída mostra que o serviço foi feito. Não é prova de que a unidade está segura, e a sua equipe de segurança ainda pode mudar o Status com Editar na unidade. Funcionários só com acesso de manutenção podem adicionar ordens de serviço, mas não podem adicionar, editar nem excluir unidades, e nunca veem os totais.