रखरखाव और अगली सर्विस की तारीख दर्ज करें
हर सर्विस को सर्विस इतिहास में वर्क ऑर्डर के रूप में दर्ज करें, उसकी लागत, इनवॉइस और अगली नियत तिथि के साथ।
सर्विस दर्ज करें
- साइडबार में उपकरण खोलें, फिर पावर यूनिट, ट्रेलर या कंपनी के वाहन।
- यूनिट पर रिंच पर क्लिक करें। सर्विस इतिहास उस यूनिट के लिए नया वर्क ऑर्डर खोलता है।
- रखरखाव प्रकार और स्थिति चुनें, काम किसने किया, तारीखें और ओडोमीटर, फिर लाइनें या इनवॉइस का कुल। अगली सर्विस की तिथि दर्ज करें। रसीद, इनवॉइस या निरीक्षण रिपोर्ट के लिए फ़ाइलें जोड़ें पर क्लिक करें।
- वर्क ऑर्डर सहेजें पर क्लिक करें।
रिकॉर्ड जाँचें
हर वर्क ऑर्डर सर्विस इतिहास में दिखता है, सबसे नया सबसे ऊपर। सिर्फ़ उस यूनिट के लिए यूनिट कार्ड पर सर्विस इतिहास पर क्लिक करें। पुराने रखरखाव अपडेट कॉपी करके लाए गए हैं और उन पर पुराने रखरखाव लॉग से कॉपी किया गया लिखा है।
अगर सहेजने पर त्रुटि दिखे, तो दोबारा कोशिश करने से पहले सर्विस इतिहास रीफ़्रेश करके सूची जाँचें, ताकि एक ही सर्विस दो बार दर्ज न हो।
कौन तय करता है कि यूनिट तैयार है
खुला या जारी है वाला वर्क ऑर्डर यूनिट को रखरखाव में डालता है। उसे हो गया करने पर, अगर कोई दूसरा वर्क ऑर्डर खुला नहीं है, तो यूनिट वापस सक्रिय हो जाती है। पूरा हुआ वर्क ऑर्डर दिखाता है कि काम हुआ। यह इस बात का प्रमाण नहीं कि यूनिट सुरक्षित है, और आपका सुरक्षा स्टाफ़ यूनिट पर संपादित करें से स्थिति अब भी बदल सकता है। सिर्फ़ रखरखाव एक्सेस वाला स्टाफ़ वर्क ऑर्डर जोड़ सकता है पर यूनिट जोड़, संपादित या डिलीट नहीं कर सकता, और उसे कुल रकम कभी नहीं दिखती।
बताने के लिए धन्यवाद।
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