મેન્ટેનન્સ અને આગલી સર્વિસની તારીખ નોંધો
દરેક સર્વિસને સર્વિસ ઇતિહાસમાં વર્ક ઑર્ડર તરીકે નોંધો, તેના ખર્ચ, ઇન્વૉઇસ અને આગલી તારીખ સાથે.
સર્વિસ નોંધો
- સાઇડબારમાં, ઇક્વિપમેન્ટ ખોલો, પછી ટ્રક, ટ્રેલર અથવા કંપનીનાં વાહનો.
- યુનિટ પર પાના (રેન્ચ) પર ક્લિક કરો. સર્વિસ ઇતિહાસ તે યુનિટ માટે નવો વર્ક ઑર્ડર ખોલે છે.
- મેન્ટેનન્સ પ્રકાર અને સ્થિતિ પસંદ કરો, કામ કોણે કર્યું, તારીખો અને ઓડોમીટર, પછી લાઇન અથવા ઇન્વૉઇસનો કુલ. આગામી સર્વિસની તારીખ દાખલ કરો. રસીદ, ઇન્વૉઇસ કે ઇન્સ્પેક્શન રિપોર્ટ માટે ફાઇલો ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
- વર્ક ઑર્ડર સાચવો પર ક્લિક કરો.
રેકોર્ડ તપાસો
દરેક વર્ક ઑર્ડર સર્વિસ ઇતિહાસમાં દેખાય છે, સૌથી નવો સૌથી ઉપર. ફક્ત તે યુનિટના જોવા યુનિટ કાર્ડ પર સર્વિસ ઇતિહાસ પર ક્લિક કરો. જૂનાં મેન્ટેનન્સ અપડેટ અહીં કૉપી કરાયાં છે અને તેમના પર જૂના મેન્ટેનન્સ લૉગમાંથી કૉપી કરેલ લખેલું છે.
જો સાચવતી વખતે ભૂલ દેખાય, તો ફરી પ્રયાસ કરતાં પહેલાં સર્વિસ ઇતિહાસ રિફ્રેશ કરો અને યાદી તપાસો, જેથી એ જ સર્વિસ બે વાર ન નોંધાય.
યુનિટ તૈયાર છે તે કોણ નક્કી કરે
ખુલ્લી કે ચાલુ છે સ્થિતિવાળો વર્ક ઑર્ડર યુનિટને મેન્ટેનન્સમાં મૂકે છે. તેને થઈ ગયું કરવાથી, જો બીજો કોઈ વર્ક ઑર્ડર ખુલ્લો ન હોય, તો યુનિટ ફરી સક્રિય થાય છે. પૂરો થયેલો વર્ક ઑર્ડર બતાવે છે કે કામ થયું. તે યુનિટ સલામત છે તેનો પુરાવો નથી, અને તમારો સલામતી સ્ટાફ યુનિટ પર ફેરફાર કરો થી સ્થિતિ હજી બદલી શકે છે. ફક્ત મેન્ટેનન્સ ઍક્સેસ ધરાવતો સ્ટાફ વર્ક ઑર્ડર ઉમેરી શકે છે પણ યુનિટ ઉમેરી, બદલી કે ડિલીટ કરી શકતો નથી, અને તેને કુલ ક્યારેય દેખાતો નથી.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો