Noter l'entretien et la date du prochain entretien

Inscrivez chaque entretien comme bon de travail dans Historique d'entretien, avec son coût, sa facture et la date du prochain entretien.

Noter un entretien

Dans la barre latérale, ouvrez Équipement, puis Camions, Remorques ou Véhicules de l'entreprise.
Sur l'unité, cliquez sur la clé. Historique d'entretien ouvre un nouveau bon de travail pour cette unité.
Choisissez le Type d'entretien et le Statut, qui a fait le travail, les dates et l'odomètre, puis les lignes ou le total de la facture. Entrez la Date du prochain entretien. Cliquez sur Ajouter des fichiers pour le reçu, la facture ou le rapport d'inspection.
Cliquez sur Enregistrer le bon de travail.

Historique d'entretien Camions Remorques Véhicules de l'entreprise

Vérifier le dossier

Chaque bon de travail est listé dans Historique d'entretien, le plus récent en premier. Cliquez sur Historique d'entretien sur la fiche de l'unité pour ne voir que cette unité. Les anciennes mises à jour d'entretien y ont été copiées et sont marquées Copié de l'ancien registre d'entretien.

Si un enregistrement affiche une erreur, actualisez Historique d'entretien et vérifiez la liste avant de réessayer, pour ne pas inscrire le même entretien deux fois.

Qui décide qu'une unité est prête

Un bon de travail Ouvert ou En cours met l'unité en Entretien. Le marquer Terminé remet l'unité à Actif lorsqu'aucun autre bon de travail n'est ouvert. Un bon de travail terminé montre que le travail a été fait. Ce n'est pas une preuve que l'unité est sécuritaire, et votre personnel de sécurité peut toujours changer le Statut avec Modifier sur l'unité. Le personnel qui a seulement l'accès à l'entretien peut ajouter des bons de travail, mais ne peut pas ajouter, modifier ou supprimer des unités, et ne voit jamais les totaux.

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Voir aussi dans Équipement et sécurité

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.