Registra el mantenimiento y la fecha del próximo servicio

Registrar un servicio

1. En la barra lateral, abre Equipo y luego Camiones, Remolques o Vehículos de la empresa.
2. En la unidad, haz clic en la llave. Historial de servicio abre una orden de trabajo nueva para esa unidad.
3. Elige el Tipo de mantenimiento y el Estado, quién hizo el trabajo, las fechas y el odómetro, y luego las líneas o el total de la factura. Ingresa la Fecha del próximo servicio. Haz clic en Agregar archivos para el recibo, la factura o el informe de inspección.
4. Haz clic en Guardar orden de trabajo.

Revisar el registro

Todas las órdenes de trabajo aparecen en Historial de servicio, primero las más recientes. Haz clic en Historial de servicio en la tarjeta de la unidad para ver solo esa unidad. Las actualizaciones de mantenimiento anteriores se copiaron aquí y están marcadas como Copiado del registro de mantenimiento anterior.

Si al guardar aparece un error, actualiza Historial de servicio y revisa la lista antes de intentarlo otra vez, para no registrar el mismo servicio dos veces.

Quién decide que una unidad está lista

Una orden de trabajo Abierta o En progreso pone la unidad en Mantenimiento. Al marcarla como Listo, la unidad vuelve a Activo cuando no hay otra orden de trabajo abierta. Una orden de trabajo lista muestra que se hizo el trabajo. No es prueba de que la unidad sea segura, y tu personal de seguridad todavía puede cambiar el Estado con Editar en la unidad. El personal que solo tiene acceso de mantenimiento puede agregar órdenes de trabajo pero no puede agregar, editar ni borrar unidades, y nunca ve los totales.