Wartung und nächsten Wartungstermin erfassen

Wartung erfassen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Fahrzeuge und dann Zugmaschinen, Auflieger oder Firmenfahrzeuge.
2. Klicken Sie beim Fahrzeug auf den Schraubenschlüssel. Die Wartungshistorie öffnet einen neuen Arbeitsauftrag für dieses Fahrzeug.
3. Wählen Sie Wartungsart und Stand, wer die Arbeit gemacht hat, die Daten und den Kilometerstand, dann die Positionen oder die Rechnungssumme. Geben Sie das Datum der nächsten Wartung ein. Klicken Sie auf „Dateien hinzufügen“ für den Beleg, die Rechnung oder den Inspektionsbericht.
4. Klicken Sie auf „Arbeitsauftrag speichern“.

Den Eintrag prüfen

Jeder Arbeitsauftrag steht in der Wartungshistorie, der neueste zuerst. Klicken Sie auf der Fahrzeugkarte auf Wartungshistorie, um nur dieses Fahrzeug zu sehen. Ältere Wartungseinträge wurden übernommen und sind mit „Aus dem alten Wartungsprotokoll übernommen“ markiert.

Zeigt das Speichern einen Fehler, aktualisieren Sie die Wartungshistorie und prüfen Sie die Liste, bevor Sie es erneut versuchen, damit Sie dieselbe Wartung nicht doppelt erfassen.

Wer entscheidet, ob ein Fahrzeug bereit ist

Ein Arbeitsauftrag mit Offen oder In Bearbeitung setzt das Fahrzeug auf Wartung. Wird er als Fertig markiert, geht das Fahrzeug zurück auf Aktiv, wenn kein anderer Arbeitsauftrag offen ist. Ein fertiger Arbeitsauftrag zeigt, dass Arbeit erledigt wurde. Er ist kein Beweis, dass das Fahrzeug sicher ist, und Ihr Sicherheitspersonal kann den Stand weiterhin mit Bearbeiten beim Fahrzeug ändern. Personal nur mit Wartungszugriff kann Arbeitsaufträge anlegen, aber keine Fahrzeuge hinzufügen, bearbeiten oder löschen und sieht nie Summen.