ጥገናን እና ቀጣዩን የአገልግሎት ቀን መመዝገብ
እያንዳንዱን አገልግሎት በየአገልግሎት ታሪክ ውስጥ እንደ የሥራ ትዕዛዝ ከወጪው፣ ከኢንቮይሱ እና ከቀጣዩ የአገልግሎት ቀን ጋር ይመዝግቡ።
አገልግሎት መመዝገብ
- በጎን አሞሌው ላይ መሣሪያን፣ ከዚያም የኃይል ክፍሎችን፣ ተሳቢዎችን ወይም የኩባንያ ተሽከርካሪዎችን ይክፈቱ።
- በተሽከርካሪው ላይ የመፍቻ ምልክቱን ይጫኑ። የአገልግሎት ታሪክ ለዚያ ተሽከርካሪ አዲስ የሥራ ትዕዛዝ ይከፍታል።
- የጥገና ዓይነቱን እና ሁኔታውን፣ ሥራውን ማን እንደሠራው፣ ቀናቱን እና የኪሎሜትር ቆጣሪውን፣ ከዚያም መስመሮቹን ወይም የኢንቮይሱን ጠቅላላ ይምረጡ። የቀጣይ አገልግሎት ቀንን ያስገቡ። ለደረሰኙ፣ ለኢንቮይሱ ወይም ለፍተሻ ሪፖርቱ ፋይሎች አክል የሚለውን ይጫኑ።
- የሥራ ትዕዛዝ አስቀምጥ የሚለውን ይጫኑ።
መዝገቡን ማረጋገጥ
እያንዳንዱ የሥራ ትዕዛዝ በአገልግሎት ታሪክ ውስጥ አዲሱ መጀመሪያ ሆኖ ይዘረዘራል። ያንን ተሽከርካሪ ብቻ ለማየት በተሽከርካሪው ካርድ ላይ የአገልግሎት ታሪክ የሚለውን ይጫኑ። የድሮ የጥገና ዝማኔዎች እዚህ ተቀድተዋል፣ ከድሮው የጥገና መዝገብ የተቀዳ የሚል ምልክትም አላቸው።
ሲያስቀምጡ ስህተት ከታየ፣ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት የአገልግሎት ታሪክን አድሰው ዝርዝሩን ያረጋግጡ፣ ያው አገልግሎት ሁለት ጊዜ እንዳይመዘገብ።
ተሽከርካሪው ዝግጁ መሆኑን ማን ይወስናል
ክፍት ወይም በሂደት ላይ ያለ የሥራ ትዕዛዝ ተሽከርካሪውን ወደ ጥገና ሁኔታ ያስገባዋል። ሌላ ክፍት የሥራ ትዕዛዝ ከሌለ ተጠናቋል ሲያደርጉት ተሽከርካሪው ወደ ንቁ ይመለሳል። የተጠናቀቀ የሥራ ትዕዛዝ ሥራ መሠራቱን ያሳያል። ተሽከርካሪው ደህንነቱ የተጠበቀ ለመሆኑ ማረጋገጫ አይደለም፣ የደህንነት ሠራተኞችዎም በተሽከርካሪው ላይ ባለው አስተካክል ሁኔታውን አሁንም መቀየር ይችላሉ። የጥገና መዳረሻ ብቻ ያላቸው ሠራተኞች የሥራ ትዕዛዞችን ማከል ይችላሉ፣ ነገር ግን ተሽከርካሪዎችን ማከል፣ ማስተካከል ወይም መሰረዝ አይችሉም፣ ጠቅላላ ድምሮችንም በጭራሽ አያዩም።