Manter em dia os arquivos de registro e inspeção dos equipamentos
Anexe o arquivo certo, com a data de validade real, à unidade certa.
Adicionar ou substituir um arquivo
- No menu lateral, abra Equipamento e depois Cavalos mecânicos ou Carretas. Confira o número, a placa e o VIN da unidade.
- Clique no botão Editar (lápis) da unidade.
- Em Documento de registro ou Documento de inspeção, escolha o arquivo e digite a data de validade. Enviar um arquivo novo substitui o antigo.
- Para qualquer outro arquivo, em Documentos adicionais clique em Adicionar documento e dê um nome claro e a data de validade.
- Clique em Atualizar cavalo mecânico (ou Atualizar carreta).
Conferir o que foi salvo
Cada unidade mostra uma etiqueta por arquivo, como Registro do veículo e Segurança. Se faltar o arquivo de registro ou de inspeção, você pode clicar na etiqueta para enviá-lo direto da lista.
Clique em Documentos na unidade para abrir os arquivos e conferir todas as páginas. Um registro, um laudo de inspeção e uma fatura de conserto provam coisas diferentes, então arquive cada um como o que ele é.
Se alguém não conseguir abrir um arquivo
Os arquivos de equipamentos são só para os usuários da sua frota que fizeram login e têm acesso a equipamentos. Confira o acesso da pessoa em vez de publicar o arquivo em um lugar público. Uma data de validade no DriverPass é um lembrete, não uma inspeção de segurança do veículo.
Obrigado por nos avisar.
Sentimos muito. Nossa equipe de suporte pode ajudar. Falar com o suporte