Registratie- en inspectiebestanden van materieel actueel houden

Een bestand toevoegen of vervangen

1. Open in de zijbalk Materieel en daarna Trekkers of Opleggers. Controleer het nummer, kenteken en VIN van het voertuig.
2. Klik bij het voertuig op de knop Bewerken (potlood).
3. Kies onder Registratiedocument of Inspectiedocument het bestand en vul de vervaldatum in. Een nieuw geüpload bestand vervangt het oude.
4. Voor al het andere klik je onder Extra documenten op Document toevoegen en geef je het een duidelijke naam en vervaldatum.
5. Klik op Trekker bijwerken (of Oplegger bijwerken).

Controleren wat is opgeslagen

Elk voertuig toont een label per bestand, zoals Registratie en Veiligheid. Ontbreekt een registratie- of inspectiebestand, dan kun je op het label klikken om het direct vanuit de lijst te uploaden.

Klik bij het voertuig op Documenten om de bestanden te openen en elke pagina te controleren. Een registratie, een inspectierapport en een reparatiefactuur bewijzen verschillende dingen, dus sla elk op als wat het is.

Als iemand een bestand niet kan openen

Bestanden van materieel zijn alleen voor ingelogde gebruikers van je bedrijf met toegang tot materieel. Controleer de toegang van de persoon in plaats van het bestand ergens openbaar te zetten. Een vervaldatum in DriverPass is een herinnering, geen veiligheidscontrole van het voertuig.