उपकरण के पंजीकरण और निरीक्षण की फ़ाइलें अप टू डेट रखें
सही फ़ाइल और उसकी असली समाप्ति तिथि सही यूनिट से जोड़ें।
फ़ाइल जोड़ें या बदलें
- साइडबार में उपकरण खोलें, फिर पावर यूनिट या ट्रेलर। यूनिट का नंबर, प्लेट और VIN जाँचें।
- यूनिट पर संपादित करें (पेंसिल) बटन पर क्लिक करें।
- पंजीकरण दस्तावेज़ या निरीक्षण दस्तावेज़ के नीचे फ़ाइल चुनें और उसकी समाप्ति तिथि भरें। नई फ़ाइल अपलोड करने से पुरानी बदल जाती है।
- किसी और चीज़ के लिए अतिरिक्त दस्तावेज़ के नीचे दस्तावेज़ जोड़ें पर क्लिक करें, फिर साफ़ नाम और समाप्ति तिथि दें।
- पावर यूनिट अपडेट करें (या ट्रेलर अपडेट करें) पर क्लिक करें।
जाँचें कि क्या सहेजा गया
हर यूनिट हर फ़ाइल के लिए एक चिप दिखाती है, जैसे रजिस्ट्रेशन और सुरक्षा। अगर रजिस्ट्रेशन या निरीक्षण फ़ाइल गायब है, तो आप सूची से सीधे अपलोड करने के लिए उसकी चिप पर क्लिक कर सकते हैं।
यूनिट की फ़ाइलें खोलने और हर पेज जाँचने के लिए यूनिट पर दस्तावेज़ पर क्लिक करें। रजिस्ट्रेशन, निरीक्षण रिपोर्ट और मरम्मत का बिल अलग बातें साबित करते हैं, इसलिए हर एक को उसी नाम से रखें जो वह है।
अगर कोई फ़ाइल न खोल पाए
उपकरण की फ़ाइलें सिर्फ़ आपके फ्लीट के साइन इन किए उन उपयोगकर्ताओं के लिए हैं जिन्हें उपकरण का एक्सेस है। फ़ाइल किसी सार्वजनिक जगह डालने के बजाय व्यक्ति का एक्सेस जाँचें। DriverPass में समाप्ति तिथि एक रिमाइंडर है, वाहन की सुरक्षा जाँच नहीं।
बताने के लिए धन्यवाद।
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