Garder à jour les fichiers d'immatriculation et d'inspection de l'équipement

Joignez le bon fichier et sa vraie date d'expiration à la bonne unité.

Ajouter ou remplacer un fichier

Dans la barre latérale, ouvrez Équipement, puis Camions ou Remorques. Vérifiez le numéro, la plaque et le NIV de l'unité.
Cliquez sur le bouton Modifier (crayon) de l'unité.
Sous Document d'immatriculation ou Document d'inspection, choisissez le fichier et entrez sa date d'expiration. Téléverser un nouveau fichier remplace l'ancien.
Pour tout autre fichier, sous Documents supplémentaires, cliquez sur Ajouter un document, puis donnez-lui un nom clair et une date d'expiration.
Cliquez sur Mettre à jour le camion (ou Mettre à jour la remorque).

Vérifier ce qui a été enregistré

Chaque unité affiche une puce par fichier, comme Immatriculation et Sécurité. S'il manque un fichier d'immatriculation ou d'inspection, vous pouvez cliquer sur sa puce pour le téléverser directement à partir de la liste.

Cliquez sur Docs sur l'unité pour ouvrir ses fichiers et vérifier chaque page. Une immatriculation, un rapport d'inspection et une facture de réparation prouvent des choses différentes, alors classez chacun pour ce qu'il est.

Si quelqu'un ne peut pas ouvrir un fichier

Les fichiers d'équipement sont seulement pour les utilisateurs connectés de votre flotte qui ont l'accès à l'équipement. Vérifiez l'accès de la personne au lieu de publier le fichier dans un endroit public. Une date d'expiration dans DriverPass est un rappel, pas une vérification de sécurité du véhicule.

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Voir aussi dans Équipement et sécurité

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.