Mantén al día los archivos de registro e inspección del equipo
Adjunta el archivo correcto y su fecha de vencimiento real a la unidad correcta.
Agregar o reemplazar un archivo
- En la barra lateral, abre Equipo y luego Camiones o Remolques. Revisa el número, la placa y el VIN de la unidad.
- Haz clic en el botón Editar (lápiz) de la unidad.
- En Documento de registro o Documento de inspección, elige el archivo e ingresa su fecha de vencimiento. Subir un archivo nuevo reemplaza el anterior.
- Para cualquier otra cosa, en Documentos adicionales haz clic en Agregar documento y dale un nombre claro y una fecha de vencimiento.
- Haz clic en Actualizar camión (o Actualizar remolque).
Revisar lo que se guardó
Cada unidad muestra una etiqueta por archivo, como Registro del vehículo y Seguridad. Si falta un archivo de registro o de inspección, puedes hacer clic en su etiqueta para subirlo directo desde la lista.
Haz clic en Documentos en la unidad para abrir sus archivos y revisar cada página. Un registro, un informe de inspección y una factura de reparación prueban cosas distintas, así que archiva cada uno como lo que es.
Si alguien no puede abrir un archivo
Los archivos de equipo son solo para los usuarios de tu flota con sesión iniciada y acceso a equipo. Revisa el acceso de la persona en lugar de publicar el archivo en un lugar público. Una fecha de vencimiento en DriverPass es un recordatorio, no una revisión de seguridad del vehículo.
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