Додавання й керування офісними працівниками

Додавайте кожного працівника з власним входом, відділом і налаштуваннями доступу в «Керування працівниками».

Додайте працівника

  1. У бічному меню відкрийте «Керування працівниками» > «Працівники» й натисніть «Додати працівника».
  2. На вкладці «Основне» заповніть ім’я, «Особиста електронна пошта», «Телефон», «Дата народження», адресу й «Задати пароль для входу».
  3. На вкладці «Працевлаштування» заповніть «Посада», «Відділ», «Тип зайнятості», «Дата початку», «Статус зайнятості» й «Робочий email (ім’я для входу)». Виберіть першого й другого менеджера, якщо вони схвалюють відпустки цієї людини.
  4. Вмикайте доступ Безпека/Відповідність або «Персонал з техобслуговування» лише якщо ці інструменти людині потрібні.
  5. Натисніть «Надіслати», потім відкрийте профіль через «Переглянути профіль» і перевірте його.

Перегляд наявних працівників

Використовуйте вкладки «Усі», «Активний», «Неактивний» і «Звільнено», фільтр за відділом і поле пошуку («Пошук імені, email, ID, телефону»). Натисніть олівець («Редагувати працівника»), щоб змінити запис, потім «Зберегти».

На сторінці редагування «Вимкнути» припиняє доступ людини, а «Відновити» повертає його. Спершу прочитайте підтвердження.

Хто може керувати

Керування працівниками це завдання власника автопарку. Дайте кожній людині власний обліковий запис, а не спільний вхід власника.

Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Працівники та відгули»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?