Büromitarbeiter hinzufügen und verwalten

Fügen Sie in der Mitarbeiterverwaltung jedes Personalmitglied mit eigener Anmeldung, Abteilung und Zugriffseinstellungen hinzu.

Mitarbeiter hinzufügen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Mitarbeiterverwaltung > Mitarbeiter und tippen Sie auf Mitarbeiter hinzufügen.
Füllen Sie unter Basisdaten Name, Private E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, Adresse und Anmeldepasswort festlegen aus.
Füllen Sie unter Beschäftigung Position/Stellenbezeichnung, Abteilung, Beschäftigungsart, Startdatum, Beschäftigungsstatus und Firmen-E-Mail (Anmeldename) aus. Wählen Sie eine Führungskraft und einen 2. Vorgesetzten, wenn diese die Abwesenheiten der Person genehmigen.
Schalten Sie Zugriff auf Sicherheit/Compliance oder Wartungspersonal nur ein, wenn die Person diese Werkzeuge braucht.
Tippen Sie auf Absenden und öffnen Sie dann das Profil mit Profil anzeigen, um es zu prüfen.

Vorhandenes Personal prüfen

Nutzen Sie die Tabs Alle, Aktiv, Inaktiv und Ausgeschieden, den Abteilungsfilter und das Suchfeld (Name, E-Mail, ID, Telefon suchen). Tippen Sie auf den Stift (Mitarbeiter bearbeiten), um einen Eintrag zu ändern, und dann auf Speichern.

Auf der Bearbeitungsseite beendet Deaktivieren den Zugriff der Person und Reaktivieren stellt ihn wieder her. Lesen Sie zuerst die Bestätigung.

Wer verwalten kann

Mitarbeiter zu verwalten ist Aufgabe des Flottenbetreibers. Geben Sie jeder Person ein eigenes Konto, statt die Anmeldung des Betreibers zu teilen.

Mitarbeiter

War diese Anleitung hilfreich?

Mehr zu „Mitarbeiter und Abwesenheit“

Brauchen Sie noch Hilfe?

Nennen Sie unserem Support-Team die Seite, auf der Sie waren, was Sie angetippt haben und die genaue Meldung, die Sie gesehen haben. Senden Sie niemals Passwörter oder Bestätigungscodes.

Support kontaktieren

Was Sie öffnen können, hängt von Ihrer Rolle und den Einstellungen Ihrer Flotte ab. Eine Anleitung gibt nie Zugriff auf die Dokumente einer anderen Person.

Hilfe

Häufige Fragen

Für Arbeitgeber und Transportunternehmen

Was ist DriverPass?

DriverPass ist eine Plattform für Fahrerverifizierung und Compliance-Management. Sie hilft Transportunternehmen, Einstellung, Onboarding und Flotten-Compliance an einem Ort zu bündeln.

Welchen Nutzen hat DriverPass für mein Unternehmen?

Wir sparen Ihnen Zeit und Geld durch automatisches Onboarding der Fahrer, Nachverfolgung von Führerschein und Dokumenten sowie Compliance-Überwachung. So können Sie sich auf den Transport der Fracht konzentrieren.

Welche Flotten können DriverPass nutzen?

Jede Größe, von 5 bis 500+ Fahrern. Wir arbeiten mit lokalen, regionalen und Fernverkehrsflotten, auch mit Transportunternehmen in den USA und Kanada.

Können mehrere Teammitglieder auf DriverPass zugreifen?

Ja. Sie können Disponenten, HR, Compliance-Beauftragte oder Manager hinzufügen, jeweils mit eigenen Rechten.

Für Fahrer

Was ist DriverPass und warum sollte ich es nutzen?

Mit DriverPass verwalten Sie alle Dokumente, Zertifikate und Nachweise an einem Ort. So bleiben Sie organisiert und jederzeit einsatzbereit.

Muss ich für die Nutzung von DriverPass bezahlen?

Nein. DriverPass ist für Fahrer kostenlos.

Was passiert, wenn ich mein Handy oder meine Dokumente verliere?

Kein Problem. Melden Sie sich auf einem beliebigen Gerät an, um Profil, Dokumente und Verlauf zu öffnen. Alles wird sicher gespeichert.

Hilft mir DriverPass, vorschriftsgemäß zu bleiben?

Ja. Sie erhalten automatische Warnungen, wenn Dokumente bald ablaufen, und können Verlängerungen direkt vom Handy hochladen.

Für Versender

Können wir Compliance-Berichte zu Transportunternehmen anfordern?

Ja. Wir liefern Momentaufnahmen der Compliance von Transportunternehmen und Fahrern in Echtzeit für Ihr Lieferantenmanagement.

Compliance und Sicherheit

Welche Compliance-Nachverfolgung bietet DriverPass?

Wir erfassen Führerscheinklassen, ärztliche Bescheinigungen, Hintergrundprüfungen, abgeschlossene Schulungen und mehr. Sie erhalten Warnungen, bevor etwas abläuft.

Hilft DriverPass bei Vorschriften von DOT, FMCSA oder der Provinz?

DriverPass hilft Ihnen, Ihre Nachweise zu führen. Die Plattform speichert Fahrerunterlagen wie Führerscheine mit Ablaufdatum, zeigt, was fehlt oder abgelaufen ist, und erinnert Sie, bevor ein Führerschein oder Dokument abläuft. Für die Einhaltung der Vorschriften von DOT, FMCSA und den Provinzen bleibt Ihre Flotte selbst verantwortlich. DriverPass bietet keine Rechtsberatung.

Was ist, wenn ich verschiedene Fahrertypen habe (z. B. Firmenfahrer oder Owner-Operator)?

Kein Problem. In DriverPass weisen Sie je nach Fahrertyp verschiedene Compliance-Checklisten zu, damit nichts übersehen wird.