为办公室员工提供培训和资料
使用“培训和资料”与办公室员工分享文件、视频或链接,设置截止日期,并查看谁已标记完成。司机课程请改用“培训中心”。
员工培训还是司机培训?
“培训和资料”(“员工管理”>“培训和资料”)是给办公室员工用的。您上传自己的文件或链接,员工自行标记完成。这里没有测验或证书。
要用 DriverPass 课程、测验和证书培训司机,请改用“培训中心”>“分配课程”。
只有车队所有者可以管理此页面。
添加并分配培训
- 打开“员工管理”>“培训和资料”,点击“添加培训”。
- 填写“培训名称”,选择类型:“文件(PDF)”、“视频”、“外部链接”或“课程/模块”。添加“描述”。
- 上传文件(PDF、DOC、DOCX、PPT、PPTX、MP4 或 WEBM,最大 50 MB),或输入链接。
- 设置“截止天数(分配后)”。如果每个人都必须完成,勾选“必修培训”。点击“保存培训”。
- 在培训卡片上点击“分配”。勾选员工,或使用“选择全部员工”。设置“截止日期(可选)”,或留空以使用截止天数。点击“分配”。
- 每位员工都会收到通知,并在侧边栏的“培训与资料”中找到它,打开后点击完成。
分享资料
资料是员工手册之类的参考文件。它们没有截止日期,也不需要完成。
- 在“培训资料”下,点击“添加资料”。
- 填写“资料名称”,选择类型(“PDF 文件”、“其他文件”、“视频”或“外部链接”),上传文件或添加链接,然后点击“保存资料”。
- 使用资料行上的分配按钮,勾选员工并点击“分配”。
查看进度和须知
点击培训卡片上的“查看”,查看每位员工的状态:“已分配”、“已完成”或“已逾期”。用某一行上的垃圾桶图标可移除该分配。
“完成”是员工点击完成后自己上报的,不是考试成绩。
用垃圾桶图标删除培训,也会删除分配对象和所有完成记录,且无法撤销。确认前会有警告提示。请先下载需要保留的内容。
只有在职员工会显示在分配列表中。列表包括您的办公室员工登录账户和员工。