Навчання й ресурси для офісних працівників

У «Навчання та ресурси» можна ділитися документами, відео чи посиланнями з офісним персоналом, установлювати строк і бачити, хто позначив їх виконаними. Курси для водіїв розміщено в «Навчальному центрі».

Навчання персоналу чи водіїв?

«Навчання та ресурси» («Керування працівниками» > «Навчання та ресурси») призначені для офісних працівників. Ви завантажуєте свій файл або посилання, а працівник позначає навчання виконаним. Тестів і сертифікатів тут немає.

Щоб навчати водіїв курсами DriverPass із тестами й сертифікатами, використовуйте «Навчальний центр» > «Призначити курси».

Керувати цією сторінкою може лише власник автопарку.

Навчання та ресурси Навчальний центр (водії)

Додайте й призначте навчання

  1. Відкрийте «Керування працівниками» > «Навчання та ресурси» й натисніть «Додати навчання».
  2. Введіть «Назва навчання» й виберіть тип: «Документ (PDF)», «Відео», «Зовнішнє посилання» або «Курс або модуль». Додайте «Опис».
  3. Завантажте файл (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 або WEBM, до 50 MB) або введіть посилання.
  4. Укажіть «Днів на виконання (після призначення)». Позначте «Обов’язкове навчання», якщо його мають пройти всі. Натисніть «Зберегти навчання».
  5. На картці навчання натисніть «Призначити». Позначте працівників або натисніть «Вибрати всіх працівників». Укажіть «Кінцевий термін (необов’язково)» або залиште порожнім, щоб використати дні на виконання. Натисніть «Призначити».
  6. Кожен працівник отримає сповіщення й знайде навчання в розділі «Навчання та ресурси» в бічному меню, де відкриє його й натисне «Завершити».

Поділіться ресурсом

Ресурси це довідкові файли, наприклад посібник для працівників. Вони не мають строку й позначки про виконання.

  1. У розділі «Матеріали навчання» натисніть «Додати матеріал».
  2. Введіть «Назва матеріалу», виберіть тип («Документ PDF», «Інший документ», «Відео» або «Зовнішнє посилання»), завантажте файл або додайте посилання й натисніть «Зберегти матеріал».
  3. Натисніть кнопку призначення в рядку ресурсу, позначте працівників і натисніть «Призначити».

Перевірка ходу й корисно знати

Натисніть «Переглянути» на картці навчання, щоб побачити статус кожного працівника: «Призначено», «Завершено» або «Прострочено». Значок кошика в рядку прибирає це призначення.

Виконання це те, що працівник позначає сам, натискаючи «Завершити». Це не результат тесту.

Видалення навчання значком кошика видаляє також список призначених і всі записи про виконання, і це не можна скасувати. Перед підтвердженням з’явиться попередження про це. Спершу скачайте все, що треба зберегти.

У списку призначення показуються лише активні працівники. До нього входять і входи офісного персоналу, і працівники.

Ця інструкція допомогла?

Ще в темі «Працівники та відгули»

Потрібна ще допомога?

Повідомте підтримці, на якій сторінці ви були, що натиснули і яке саме повідомлення побачили. Ніколи не надсилайте паролі чи коди підтвердження.

Звернутися до підтримки

Що ви можете відкрити, залежить від вашої ролі та налаштувань автопарку. Інструкція ніколи не дає доступу до документів іншої людини.

Підтримка

Часті запитання

Для роботодавців і перевізників

DriverPass є платформою для перевірки водіїв і керування відповідністю вимогам, створеною, щоб допомогти перевізникам спростити найм, оформлення водіїв і відповідність автопарку вимогам. Усе в одному місці.
Ми заощаджуємо ваш час і гроші, автоматизуючи оформлення водіїв, відстеження посвідчень і документів та моніторинг відповідності вимогам, щоб ви могли зосередитися на перевезенні вантажів.
Будь-якого розміру: від 5 до 500+ водіїв. Ми працюємо з місцевими, регіональними та далекобійними автопарками, зокрема з перевізниками в США та Канаді.
Так. Ви можете додати диспетчерів, працівників HR, фахівців з відповідності вимогам або менеджерів, кожного з окремими правами доступу.

Для водіїв

DriverPass дає змогу керувати всіма вашими документами, сертифікатами та записами в одному місці. Будьте завжди організовані й готові до роботи.
Ні. Для водіїв DriverPass безкоштовний.
Без проблем. Просто увійдіть з будь-якого пристрою, щоб отримати доступ до профілю, документів та історії. Ми надійно зберігаємо резервні копії всіх даних.
Так. Ви отримуватимете автоматичні попередження, коли термін дії документів спливає, і зможете завантажувати поновлені документи просто з телефона.

Для відправників

Так. Ваша команда, яка працює з постачальниками, отримує актуальні зведення в реальному часі про відповідність перевізників і водіїв вимогам.

Відповідність вимогам і безпека

Ми відстежуємо категорії посвідчень, медичні довідки, перевірки благонадійності, проходження навчання та інше. Ви отримаєте попередження ще до того, як будь-який термін дії спливе.
Так. Ми підтримуємо стандарти відповідності вимогам США та Канади. Чи то справа DOT у США, чи посвідчення класу 1 у Канаді, ми про все подбаємо.
Без проблем. DriverPass дає змогу призначати різні чек-листи відповідності вимогам залежно від типу водія, щоб нічого не залишилося поза увагою.
Запитати Miles
Miles Асистент DriverPass
Привіт! Я Miles, ваш асистент DriverPass. Я можу розповісти про наші послуги, функції та про те, як DriverPass працює для водіїв, автопарків, брокерів і відправників. Що вас цікавить?