Обучение и материалы для офисных сотрудников

Обучение персонала или водителей?

«Обучение и материалы» («Управление сотрудниками» > «Обучение и материалы») предназначены для офисных сотрудников. Вы загружаете свой файл или ссылку, а сотрудник отмечает обучение выполненным. Тестов и сертификатов здесь нет.

Чтобы обучать водителей курсами DriverPass с тестами и сертификатами, используйте «Учебный центр» > «Назначить курсы».

Управлять этой страницей может только владелец автопарка.

Добавьте и назначьте обучение

1. Откройте «Управление сотрудниками» > «Обучение и материалы» и нажмите «Добавить обучение».
2. Введите «Название обучения» и выберите тип: «Документ (PDF)», «Видео», «Внешняя ссылка» или «Курс/модуль». Добавьте «Описание».
3. Загрузите файл (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 или WEBM, до 50 MB) или введите ссылку.
4. Укажите «Дни до срока (после назначения)». Отметьте «Обязательное обучение», если его должны пройти все. Нажмите «Сохранить обучение».
5. На карточке обучения нажмите «Назначить». Отметьте сотрудников или нажмите «Выбрать всех сотрудников». Укажите «Срок (необязательно)» или оставьте пустым, чтобы использовать дни до срока. Нажмите «Назначить».
6. Каждый сотрудник получит уведомление и найдёт обучение в разделе «Обучение и материалы» в боковом меню, где откроет его и нажмёт «Завершить».

Поделитесь материалом

Материалы это справочные файлы, например руководство для сотрудников. У них нет срока и отметки о выполнении.

1. В разделе «Материалы обучения» нажмите «Добавить материал».
2. Введите «Название материала», выберите тип («Документ PDF», «Другой документ», «Видео» или «Внешняя ссылка»), загрузите файл или добавьте ссылку и нажмите «Сохранить материал».
3. Нажмите кнопку назначения в строке материала, отметьте сотрудников и нажмите «Назначить».

Проверка хода и полезно знать

Нажмите «Посмотреть» на карточке обучения, чтобы увидеть статус каждого сотрудника: «Назначено», «Завершено» или «Просрочено». Значок корзины в строке убирает это назначение.

Выполнение это то, что сотрудник отмечает сам, нажимая «Завершить». Это не результат теста.

Удаление обучения значком корзины удаляет также список назначенных и все записи о выполнении, и это нельзя отменить. Перед подтверждением появится предупреждение об этом. Сначала скачайте всё, что нужно сохранить.

В списке назначения показываются только активные сотрудники. В него входят и входы офисного персонала, и сотрудники.