Dar treinamentos e recursos aos funcionários do escritório
Use Treinamentos e recursos para compartilhar documentos, vídeos ou links com a equipe do escritório, definir um prazo e ver quem marcou como concluído. Os cursos de motoristas usam a Central de Treinamento.
Treinamento da equipe ou de motoristas?
Treinamentos e recursos (Gestão de funcionários > Treinamentos e recursos) é para os funcionários do escritório. Você envia seu próprio arquivo ou link, e o funcionário marca como concluído. Aqui não há questionários nem certificados.
Para treinar motoristas com cursos, questionários e certificados do DriverPass, use Central de Treinamento > Atribuir cursos.
Só o dono da frota pode gerenciar esta página.
Adicionar e atribuir um treinamento
- Abra Gestão de funcionários > Treinamentos e recursos e clique em Adicionar treinamento.
- Digite o Nome do treinamento e escolha o Tipo: Documento (PDF), Vídeo, Link externo ou Curso/módulo. Acrescente uma Descrição.
- Envie o arquivo (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 ou WEBM, até 50 MB) ou digite o link.
- Defina Dias de prazo (após a atribuição). Marque Treinamento obrigatório se todos precisam concluir. Clique em Salvar treinamento.
- No cartão do treinamento, clique em Atribuir. Marque os funcionários ou use Selecionar todos os funcionários. Defina uma Data limite (opcional) ou deixe em branco para usar os dias de prazo. Clique em Atribuir.
- Cada funcionário recebe uma notificação e encontra o treinamento em Treinamentos e recursos no menu lateral, onde o abre e clica em Completo.
Compartilhar um recurso
Recursos são arquivos de consulta, como um manual. Não têm prazo nem conclusão.
- Em Materiais de treinamento, clique em Adicionar recurso.
- Digite o Nome do recurso, escolha o tipo (Documento PDF, Outro documento, Vídeo ou Link externo), envie o arquivo ou acrescente o link e clique em Salvar recurso.
- Use o botão de atribuir na linha do recurso, marque os funcionários e clique em Atribuir.
Acompanhar o andamento e bom saber
Clique em Ver em um cartão de treinamento para ver o status de cada funcionário: Atribuído, Concluído ou Atrasado. Use o ícone de lixeira em uma linha para remover essa atribuição.
A conclusão é o que o funcionário informa ao clicar em Completo. Não é o resultado de uma prova.
Excluir um treinamento com o ícone de lixeira também apaga para quem ele foi atribuído e todos os registros de conclusão, e não dá para desfazer. O aviso diz isso antes de você confirmar. Baixe antes o que precisar guardar.
Só funcionários ativos aparecem na lista para atribuir. Ela inclui os logins da equipe do escritório e os funcionários.
Obrigado por nos avisar.
Sentimos muito. Nossa equipe de suporte pode ajudar. Falar com o suporte