Dare formazione e risorse ai dipendenti d'ufficio
Usa Formazione e risorse per condividere documenti, video o link con il personale d'ufficio, impostare una scadenza e vedere chi li ha segnati come completati. I corsi per gli autisti usano invece il Centro formazione.
Formazione del personale o degli autisti?
Formazione e risorse (Gestione dipendenti > Formazione e risorse) è per i tuoi dipendenti d'ufficio. Carichi un tuo file o link e il dipendente lo segna come completato. Qui non ci sono quiz né certificati.
Per formare gli autisti con corsi, quiz e certificati DriverPass, usa invece Centro formazione > Assegna corsi.
Solo il titolare della flotta può gestire questa pagina.
Aggiungere e assegnare una formazione
- Apri Gestione dipendenti > Formazione e risorse e fai clic su Aggiungi formazione.
- Inserisci il Nome della formazione e scegli il Tipo: Documento (PDF), Video, Link esterno o Corso/modulo. Aggiungi una Descrizione.
- Carica il file (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 o WEBM, fino a 50 MB) o inserisci il link.
- Imposta Giorni alla scadenza (dopo l'assegnazione). Spunta Formazione obbligatoria se tutti devono completarla. Fai clic su Salva formazione.
- Sulla scheda della formazione, fai clic su Assegna. Spunta i dipendenti o usa Seleziona tutti i dipendenti. Imposta una Data di scadenza (facoltativa), o lasciala vuota per usare i giorni alla scadenza. Fai clic su Assegna.
- Ogni dipendente riceve una notifica e la trova in Formazione e risorse nella sua barra laterale, dove la apre e fa clic su Completato.
Condividere una risorsa
Le risorse sono file di consultazione, come un manuale. Non hanno scadenza né completamento.
- In Risorse di formazione, fai clic su Aggiungi risorsa.
- Inserisci il Nome risorsa, scegli il tipo (Documento PDF, Altro documento, Video o Link esterno), carica il file o aggiungi il link e fai clic su Salva risorsa.
- Usa il pulsante di assegnazione sulla riga della risorsa, spunta i dipendenti e fai clic su Assegna.
Controllare i progressi e cose da sapere
Fai clic su Visualizza su una scheda di formazione per vedere lo stato di ogni dipendente: Assegnato, Completato o In ritardo. Usa l'icona del cestino su una riga per togliere quell'assegnazione.
Il completamento è quello che il dipendente dichiara facendo clic su Completato. Non è il risultato di un test.
Eliminare una formazione con l'icona del cestino elimina anche a chi era assegnata e ogni registrazione di completamento, e non si può annullare. L'avviso lo dice prima che tu confermi. Prima scarica tutto quello che devi conservare.
Nell'elenco Assegna compaiono solo i dipendenti attivi. Include gli accessi del personale d'ufficio oltre ai dipendenti.
Grazie per la segnalazione.
Ci dispiace. Il nostro team di assistenza può aiutarti. Contatta l'assistenza