ઑફિસ કર્મચારીઓને તાલીમ અને સંસાધનો આપો
ઑફિસ સ્ટાફ સાથે દસ્તાવેજો, વિડિયો કે લિંક શેર કરવા, છેલ્લી તારીખ સેટ કરવા અને કોણે પૂર્ણ માર્ક કર્યું તે જોવા તાલીમ અને સંસાધનો વાપરો. ડ્રાઇવરના કોર્સ માટે તેના બદલે તાલીમ કેન્દ્ર છે.
સ્ટાફની તાલીમ કે ડ્રાઇવરની તાલીમ?
તાલીમ અને સંસાધનો (કર્મચારી મેનેજમેન્ટ > તાલીમ અને સંસાધનો) તમારા ઑફિસ કર્મચારીઓ માટે છે. તમે તમારી પોતાની ફાઇલ કે લિંક અપલોડ કરો છો, અને કર્મચારી તેને પૂર્ણ માર્ક કરે છે. અહીં ક્વિઝ કે સર્ટિફિકેટ નથી.
DriverPass ના કોર્સ, ક્વિઝ અને સર્ટિફિકેટથી ડ્રાઇવરોને તાલીમ આપવા, તેના બદલે તાલીમ કેન્દ્ર > કોર્સ સોંપો વાપરો.
ફક્ત ફ્લીટ માલિક જ આ પેજ સંભાળી શકે છે.
તાલીમ ઉમેરો અને સોંપો
- કર્મચારી મેનેજમેન્ટ > તાલીમ અને સંસાધનો ખોલો અને તાલીમ ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
- તાલીમનું નામ દાખલ કરો અને પ્રકાર પસંદ કરો: દસ્તાવેજ (PDF), વિડિયો, બહારની લિંક અથવા કોર્સ/મોડ્યુલ. વર્ણન ઉમેરો.
- ફાઇલ અપલોડ કરો (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 અથવા WEBM, 50 MB સુધી) અથવા લિંક દાખલ કરો.
- દિવસ (અસાઇનમેન્ટ પછી) સેટ કરો. જો દરેકે તે પૂરી કરવી જ પડે તો ફરજિયાત તાલીમ પર ટિક કરો. તાલીમ સાચવો પર ક્લિક કરો.
- તાલીમ કાર્ડ પર, સોંપો પર ક્લિક કરો. કર્મચારીઓ પર ટિક કરો અથવા બધા કર્મચારી પસંદ કરો વાપરો. છેલ્લી તારીખ (વૈકલ્પિક) સેટ કરો, અથવા દિવસોની સંખ્યા વાપરવા ખાલી છોડો. સોંપો પર ક્લિક કરો.
- દરેક કર્મચારીને નોટિફિકેશન મળે છે અને તેઓ તેને પોતાના સાઇડબારમાં તાલીમ અને સંસાધનો હેઠળ શોધે છે, ત્યાં તેને ખોલે છે અને પૂર્ણ પર ક્લિક કરે છે.
સંસાધન શેર કરો
સંસાધનો હેન્ડબુક જેવી સંદર્ભ ફાઇલો છે. તેમાં છેલ્લી તારીખ કે પૂર્ણ કરવાનું નથી.
- તાલીમ સાધન હેઠળ, સ્રોત ઉમેરો પર ક્લિક કરો.
- સ્રોતનું નામ દાખલ કરો, પ્રકાર પસંદ કરો (PDF દસ્તાવેજ, બીજો દસ્તાવેજ, વિડિયો અથવા બહારની લિંક), ફાઇલ અપલોડ કરો કે લિંક ઉમેરો, અને સ્રોત સાચવો પર ક્લિક કરો.
- સંસાધનની લાઇન પરનું સોંપવાનું બટન વાપરો, કર્મચારીઓ પર ટિક કરો અને સોંપો પર ક્લિક કરો.
પ્રગતિ તપાસો અને જાણવા જેવું
દરેક કર્મચારીની સ્થિતિ જોવા તાલીમ કાર્ડ પર જુઓ પર ક્લિક કરો: સોંપેલ, પૂર્ણ અથવા સમય વીતી ગયો. એ સોંપણી કાઢવા લાઇન પરનું કચરાપેટીનું આઇકન વાપરો.
પૂર્ણ થવું એટલે કર્મચારી પૂર્ણ પર ક્લિક કરીને જે જણાવે તે. તે ટેસ્ટનું પરિણામ નથી.
કચરાપેટીના આઇકનથી તાલીમ ડિલીટ કરવાથી તે કોને સોંપી હતી અને પૂર્ણ થયાના બધા રેકોર્ડ પણ ડિલીટ થાય છે, અને તે પાછું લઈ શકાતું નથી. પુષ્ટિ કરો તે પહેલાં ચેતવણીમાં આ લખેલું હોય છે. રાખવા જેવું કંઈ હોય તો પહેલાં ડાઉનલોડ કરો.
સોંપો લિસ્ટમાં ફક્ત સક્રિય કર્મચારીઓ જ દેખાય છે. તેમાં કર્મચારીઓની સાથે તમારા ઑફિસ સ્ટાફના લૉગ ઇન પણ આવે છે.
જણાવવા બદલ આભાર.
એ માટે માફ કરશો. અમારી સપોર્ટ ટીમ મદદ કરી શકે છે. સપોર્ટનો સંપર્ક કરો