Donner de la formation et des ressources aux employés de bureau

Utilisez Formations et ressources pour partager des documents, des vidéos ou des liens avec le personnel de bureau, fixer une date d'échéance et voir qui les a marqués comme terminés. Les cours des chauffeurs utilisent plutôt le Centre de formation.

Formation du personnel ou formation des chauffeurs?

Formations et ressources (Gestion des employés > Formations et ressources) sert pour vos employés de bureau. Vous téléversez votre propre fichier ou lien, et l'employé le marque comme terminé. Il n'y a ni quiz ni certificats ici.

Pour former les chauffeurs avec les cours, les quiz et les certificats de DriverPass, utilisez plutôt Centre de formation > Attribuer des cours.

Seul le propriétaire de la flotte peut gérer cette page.

Formations et ressources Centre de formation (chauffeurs)

Ajouter et attribuer une formation

Ouvrez Gestion des employés > Formations et ressources et cliquez sur Ajouter la formation.
Entrez le Nom de la formation et choisissez le Type : Fichier (PDF), Vidéo, Lien externe ou Cours/module. Ajoutez une Description.
Téléversez le fichier (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 ou WEBM, jusqu'à 50 Mo) ou entrez le lien.
Remplissez Jours avant l'échéance (après l'attribution). Cochez Formation obligatoire si tout le monde doit la terminer. Cliquez sur Enregistrer la formation.
Sur la carte de la formation, cliquez sur Attribuer. Cochez les employés ou utilisez Sélectionner tous les employés. Fixez une Date d'échéance (facultatif), ou laissez-la vide pour utiliser le nombre de jours. Cliquez sur Attribuer.
Chaque employé reçoit une notification et trouve la formation sous Formations & Ressources dans sa barre latérale, où il l'ouvre et clique sur Complet.

Partager une ressource

Les ressources sont des fichiers de référence, comme un manuel. Elles n'ont ni date d'échéance ni statut terminé.

Sous Ressources de formation, cliquez sur Ajouter une ressource.
Entrez le Nom de la ressource, choisissez le type (Document PDF, Autre document, Vidéo ou Lien externe), téléversez le fichier ou ajoutez le lien, puis cliquez sur Enregistrer la ressource.
Utilisez le bouton d'attribution sur la ligne de la ressource, cochez les employés et cliquez sur Attribuer.

Suivre le progrès et bon à savoir

Cliquez sur Voir sur la carte d'une formation pour voir le statut de chaque employé : Attribué, Complété ou En retard. Utilisez l'icône de corbeille sur une ligne pour retirer cette attribution.

Le statut terminé est ce que l'employé déclare en cliquant sur Complet. Ce n'est pas un résultat d'examen.

Supprimer une formation avec l'icône de corbeille supprime aussi les attributions et tous les dossiers de fin de formation, et c'est irréversible. L'avertissement le dit avant que vous confirmiez. Téléchargez d'abord ce que vous devez garder.

Seuls les employés actifs apparaissent dans la liste Attribuer. Elle inclut les comptes de votre personnel de bureau ainsi que les employés.

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Voir aussi dans Employés et congés

Besoin d'aide supplémentaire?

Indiquez à notre équipe de soutien la page où vous étiez, ce que vous avez touché et le message exact affiché. N'envoyez jamais de mot de passe ni de code de vérification.

Communiquer avec le soutien

Ce que vous pouvez ouvrir dépend de votre rôle et des paramètres de votre flotte. Un guide ne donne jamais accès aux documents d’une autre personne.

Assistance

FAQ

Pour les employeurs et transporteurs

Qu'est-ce que DriverPass ?

DriverPass est une plateforme de vérification des conducteurs et de gestion de la conformité conçue pour aider les transporteurs à simplifier l'embauche, l'intégration et la conformité de la flotte, le tout en un seul endroit.

Comment DriverPass profite-t-il à mon entreprise ?

Nous vous faisons gagner du temps et de l'argent en automatisant l'intégration des conducteurs, le suivi des permis et documents, et la surveillance de la conformité, pour que vous puissiez vous concentrer sur le transport de marchandises.

Quelles flottes peuvent utiliser DriverPass ?

Toutes les tailles de flotte, de 5 à plus de 500 conducteurs. Nous travaillons avec des flottes locales, régionales et longue distance, y compris les transporteurs aux États-Unis et au Canada.

Plusieurs membres de l'équipe peuvent-ils accéder à DriverPass ?

Oui. Vous pouvez ajouter des répartiteurs, des RH, des agents de conformité ou des gestionnaires, chacun avec des permissions personnalisées.

Pour les conducteurs

Qu'est-ce que DriverPass et pourquoi devrais-je l'utiliser ?

DriverPass vous permet de gérer tous vos documents, certifications et dossiers en un seul endroit. Gardez vos dossiers en ordre et prêts pour l'emploi en tout temps.

Dois-je payer pour utiliser DriverPass ?

Non. DriverPass est gratuit pour les conducteurs.

Que se passe-t-il si je perds mon téléphone ou mes documents ?

Votre profil et les documents que vous téléversez sont enregistrés dans votre compte DriverPass, pas seulement sur votre téléphone. Connectez-vous depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur pour les voir. Si vous ne pouvez pas vous connecter, touchez Mot de passe oublié? sur la page de connexion. Si vous perdez un document papier, téléversez une photo du remplacement quand vous l'avez.

DriverPass m'aidera-t-il à rester conforme ?

Oui. Vous recevrez des alertes automatiques lorsque vos documents sont sur le point d'expirer et pourrez télécharger les renouvellements directement depuis votre téléphone.

Pour les expéditeurs

Pouvons-nous demander des rapports de conformité des transporteurs ?

Pas sous forme de rapport. Les expéditeurs utilisent Secure Trip dans DriverPass pour suivre leurs propres chargements. Pour les documents de conformité d'un transporteur, demandez-les directement au transporteur.

Conformité et sécurité

Quel type de suivi de conformité DriverPass offre-t-il ?

Nous suivons les classes de permis, les cartes médicales, les vérifications d'antécédents, l'achèvement des formations et plus encore. Vous recevrez des alertes avant toute expiration.

DriverPass aide-t-il avec les réglementations DOT, FMCSA ou provinciales ?

DriverPass vous aide à tenir vos dossiers. Il conserve les fichiers des conducteurs, comme les permis, avec leurs dates d'expiration, indique ce qui manque ou est expiré et envoie des rappels avant qu'un permis ou un document expire. Votre flotte reste responsable du respect des règles du DOT, de la FMCSA et des provinces, et DriverPass ne donne pas de conseils juridiques.

Et si je gère différents types de conducteurs (ex. : entreprise vs. propriétaires-exploitants) ?

Aucun problème. DriverPass vous permet d'assigner différentes listes de conformité par type de conducteur pour que rien ne passe entre les mailles du filet.