Da capacitación y recursos a los empleados de oficina
Usa Capacitaciones y recursos para compartir documentos, videos o enlaces con el personal de oficina, poner una fecha límite y ver quién los marcó como completados. Los cursos de conductores usan el Centro de capacitación.
¿Capacitación del personal o de conductores?
Capacitaciones y recursos (Gestión de empleados > Capacitaciones y recursos) es para tus empleados de oficina. Subes tu propio archivo o enlace y el empleado lo marca como completado. Aquí no hay cuestionarios ni certificados.
Para capacitar a conductores con cursos, cuestionarios y certificados de DriverPass, usa Centro de capacitación > Asignar Cursos.
Solo el dueño de la flota puede manejar esta página.
Agregar y asignar una capacitación
- Abre Gestión de empleados > Capacitaciones y recursos y haz clic en Agregar capacitación.
- Ingresa el Nombre de la capacitación y elige el Tipo: Documento (PDF), Video, Enlace externo o Curso/módulo. Agrega una Descripción.
- Sube el archivo (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 o WEBM, hasta 50 MB) o ingresa el enlace.
- Pon los Días de plazo (después de asignar). Marca Capacitación obligatoria si todos la tienen que terminar. Haz clic en Guardar capacitación.
- En la tarjeta de la capacitación, haz clic en Asignar. Marca a los empleados o usa Seleccionar todos los empleados. Pon una Fecha límite (opcional), o déjala vacía para usar los días de plazo. Haz clic en Asignar.
- Cada empleado recibe una notificación y la encuentra en Capacitaciones y Recursos en su barra lateral, donde la abre y hace clic en Completar.
Compartir un recurso
Los recursos son archivos de consulta, como un manual. No tienen fecha límite ni se marcan como completados.
- En Recursos de capacitación, haz clic en Agregar recurso.
- Ingresa el Nombre del recurso, elige el tipo (Documento PDF, Otro documento, Video o Enlace externo), sube el archivo o agrega el enlace y haz clic en Guardar recurso.
- Usa el botón de asignar en la fila del recurso, marca a los empleados y haz clic en Asignar.
Revisar el avance y bueno saber
Haz clic en Ver en la tarjeta de una capacitación para ver el estado de cada empleado: Asignado, Completado o Atrasado. Usa el ícono del bote de basura en una fila para quitar esa asignación.
Completado es lo que reporta el empleado al hacer clic en Completar. No es el resultado de un examen.
Borrar una capacitación con el ícono del bote de basura también borra a quién se asignó y todos los registros de finalización, y no se puede deshacer. La advertencia lo dice antes de que confirmes. Descarga primero lo que necesites guardar.
Solo los empleados activos aparecen en la lista para asignar. Incluye las cuentas de tu personal de oficina además de los empleados.
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