Büromitarbeitern Schulungen und Materialien geben

Nutzen Sie Schulungen und Ressourcen, um Dokumente, Videos oder Links mit dem Büropersonal zu teilen, ein Fälligkeitsdatum zu setzen und zu sehen, wer sie als abgeschlossen markiert hat. Fahrerkurse laufen stattdessen über das Schulungszentrum.

Personalschulung oder Fahrerschulung?

Schulungen und Ressourcen (Mitarbeiterverwaltung > Schulungen und Ressourcen) ist für Ihre Büromitarbeiter. Sie laden Ihre eigene Datei oder einen Link hoch, und der Mitarbeiter markiert sie als abgeschlossen. Quiz oder Zertifikate gibt es hier nicht.

Um Fahrer mit DriverPass-Kursen, Quiz und Zertifikaten zu schulen, nutzen Sie stattdessen Schulungszentrum > Kurse zuweisen.

Nur der Flottenbetreiber kann diese Seite verwalten.

Schulungen und Ressourcen Schulungszentrum (Fahrer)

Schulung hinzufügen und zuweisen

  1. Öffnen Sie Mitarbeiterverwaltung > Schulungen und Ressourcen und klicken Sie auf Schulung hinzufügen.
  2. Geben Sie den Schulungsnamen ein und wählen Sie den Typ: Dokument (PDF), Videodatei, Externer Link oder Kurs/Modul. Fügen Sie eine Beschreibung hinzu.
  3. Laden Sie die Datei hoch (PDF, DOC, DOCX, PPT, PPTX, MP4 oder WEBM, bis 50 MB) oder geben Sie den Link ein.
  4. Legen Sie Fälligkeit in Tagen (nach Zuweisung) fest. Haken Sie Pflichtschulung an, wenn alle sie abschließen müssen. Klicken Sie auf Schulung speichern.
  5. Klicken Sie auf der Schulungskarte auf Zuweisen. Haken Sie Mitarbeiter an oder nutzen Sie Alle Mitarbeiter auswählen. Setzen Sie ein Fälligkeitsdatum (optional) oder lassen Sie es leer, damit die Fälligkeit in Tagen gilt. Klicken Sie auf Zuweisen.
  6. Jeder Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung und findet die Schulung in seiner Seitenleiste unter Schulungen und Ressourcen, wo er sie öffnet und auf Abgeschlossen klickt.

Material teilen

Materialien sind Nachschlagedateien wie ein Handbuch. Sie haben kein Fälligkeitsdatum und keinen Abschluss.

  1. Klicken Sie unter Schulungsmaterial auf Material hinzufügen.
  2. Geben Sie den Namen des Materials ein, wählen Sie den Typ (PDF-Dokument, Anderes Dokument, Videodatei oder Externer Link), laden Sie die Datei hoch oder fügen Sie den Link hinzu und klicken Sie auf Material speichern.
  3. Nutzen Sie den Zuweisen-Button in der Zeile des Materials, haken Sie die Mitarbeiter an und klicken Sie auf Zuweisen.

Fortschritt prüfen und gut zu wissen

Klicken Sie auf einer Schulungskarte auf Anzeigen, um den Status jedes Mitarbeiters zu sehen: Zugewiesen, Abgeschlossen oder Überfällig. Mit dem Papierkorbsymbol in einer Zeile entfernen Sie diese Zuweisung.

Abgeschlossen ist das, was der Mitarbeiter durch Klick auf Abgeschlossen meldet. Es ist kein Testergebnis.

Löschen Sie eine Schulung mit dem Papierkorbsymbol, werden auch die Zuweisungen und jeder Abschlussnachweis gelöscht, und das lässt sich nicht rückgängig machen. Die Warnung weist vor dem Bestätigen darauf hin. Laden Sie vorher herunter, was Sie behalten müssen.

In der Liste zum Zuweisen erscheinen nur aktive Mitarbeiter. Sie enthält die Logins Ihres Büropersonals ebenso wie Mitarbeiter.

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Häufige Fragen

Für Arbeitgeber und Transportunternehmen

DriverPass ist eine Plattform für Fahrerverifizierung und Compliance-Management. Sie hilft Transportunternehmen, Einstellung, Onboarding und Flotten-Compliance an einem Ort zu bündeln.
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Mit DriverPass verwalten Sie alle Dokumente, Zertifikate und Nachweise an einem Ort. So bleiben Sie organisiert und jederzeit einsatzbereit.
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Compliance und Sicherheit

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