تقديم التدريب والموارد لموظفي المكتب
استخدم التدريبات والموارد لمشاركة المستندات أو الفيديوهات أو الروابط مع موظفي المكتب، وتحديد تاريخ استحقاق، ومعرفة من علّمها كمكتملة. دورات السائقين تستخدم مركز التدريب بدلًا من ذلك.
تدريب الموظفين أم تدريب السائقين؟
التدريبات والموارد (إدارة الموظفين > التدريبات والموارد) مخصّصة لموظفي المكتب. ترفع ملفك أو رابطك الخاص، ويعلّمه الموظف كمكتمل. لا توجد هنا اختبارات أو شهادات.
لتدريب السائقين بدورات DriverPass واختباراتها وشهاداتها، استخدم مركز التدريب > تعيين الدورات بدلًا من ذلك.
مالك الأسطول وحده يمكنه إدارة هذه الصفحة.
إضافة تدريب وتعيينه
- افتح إدارة الموظفين > التدريبات والموارد واضغط على إضافة تدريب.
- أدخل اسم التدريب واختر النوع: مستند (PDF) أو فيديو أو رابط خارجي أو دورة/وحدة. أضف الوصف.
- ارفع الملف (PDF أو DOC أو DOCX أو PPT أو PPTX أو MP4 أو WEBM، حتى 50 MB) أو أدخل الرابط.
- حدّد أيام الاستحقاق (بعد التعيين). حدّد تدريب إلزامي إذا كان على الجميع إنهاؤه. اضغط على حفظ التدريب.
- في بطاقة التدريب، اضغط على تعيين. حدّد الموظفين أو استخدم اختيار كل الموظفين. حدّد تاريخ الاستحقاق (اختياري)، أو اتركه فارغًا لاستخدام أيام الاستحقاق. اضغط على تعيين.
- يتلقى كل موظف إشعارًا ويجده تحت التدريبات والموارد في شريطه الجانبي، حيث يفتحه ويضغط على مكتمل.
مشاركة مورد
الموارد ملفات مرجعية مثل دليل الموظف. ليس لها تاريخ استحقاق أو إكمال.
- تحت موارد التدريب، اضغط على إضافة مورد.
- أدخل اسم المورد، واختر النوع (مستند PDF أو مستند آخر أو فيديو أو رابط خارجي)، وارفع الملف أو أضف الرابط، واضغط على حفظ المورد.
- استخدم زر التعيين في صف المورد، وحدّد الموظفين واضغط على تعيين.
متابعة التقدّم ومعلومات مفيدة
اضغط على عرض في بطاقة التدريب لرؤية حالة كل موظف: تم التعيين أو مكتمل أو متأخر. استخدم أيقونة سلة المهملات في صف لإزالة ذلك التعيين.
الإكمال هو ما يُبلغ عنه الموظف بالضغط على مكتمل. وليس نتيجة اختبار.
حذف تدريب بأيقونة سلة المهملات يحذف أيضًا من عُيّن لهم وكل سجلات الإكمال، ولا يمكن التراجع عنه. يذكر التحذير ذلك قبل التأكيد. نزّل أولًا كل ما تحتاج إلى الاحتفاظ به.
يظهر الموظفون النشطون فقط في قائمة التعيين. وتشمل حسابات دخول موظفي المكتب إضافة إلى الموظفين.