ڈرائیور کو جلد فعال کریں یا کسی دستاویز پر چھوٹ دیں

ملازمت سے پہلے والا ایک ڈرائیور فعال کریں

جو ڈرائیور آپ کی پیشکش قبول کرتے ہیں وہ آپ کے روسٹر میں پری ایمپلائمنٹ کے طور پر شامل ہوتے ہیں۔ DriverPass انہیں خود فعال نہیں کرتا، اس لیے جب وہ تیار ہوں تو آپ انہیں فعال کریں۔

DriverPass آپ کو ایسے ڈرائیور کو فعال کرنے سے نہیں روکتا جس کی تمام دستاویزات نہیں آئیں۔ پہلے ڈرائیور کا تعمیل ٹیب چیک کریں۔

1. ڈرائیور مینجمنٹ > ڈرائیورز کھولیں اور پری ایمپلائمنٹ ٹیب پر کلک کریں۔
2. ڈرائیور کے کارڈ پر مزید کارروائیاں (تین نقطے) پر کلک کریں، پھر ابھی فعال کریں (اوور رائیڈ)۔
3. پیغام پڑھیں اور OK پر کلک کریں۔ یہ ڈرائیور کی قبولیت والا مرحلہ چھوڑ دیتا ہے اور ڈرائیور کو فوراً فعال کر دیتا ہے۔ تبدیلی اسٹیٹس لاگ میں درج ہوتی ہے۔
4. غیر فعال ڈرائیور کے لیے اسی مینو میں فعال سیٹ کریں نظر آتا ہے۔ آپ غیر فعال ڈرائیور کی پروفائل کھول کر اعمال مینو سے فعال سیٹ کریں بھی منتخب کر سکتے ہیں۔

ایک ساتھ کئی ڈرائیور فعال کریں

1. ڈرائیورز صفحے پر ڈرائیورز منتخب کریں پر کلک کریں۔
2. جو ڈرائیور چاہئیں ان پر ٹک کریں، یا دکھائے گئے سب منتخب کریں پر ٹک کریں۔
3. منتخب فعال کریں پر کلک کریں۔ اس طرح صرف پری ایمپلائمنٹ اور غیر فعال ڈرائیور فعال ہو سکتے ہیں، اور بٹن دکھاتا ہے کہ کتنے بدلیں گے۔
4. تصدیق کریں۔ صرف آپ کے منتخب ڈرائیور بدلتے ہیں، اور یہ کارروائی آڈٹ لاگ میں درج ہوتی ہے۔
5. اگر پیغام نظر آئے کہ ہر اپ ڈیٹ کی تصدیق نہیں ہو سکی تو دوبارہ کوشش کرنے سے پہلے صفحہ ریفریش کریں اور ہر ڈرائیور کا اسٹیٹس چیک کریں۔
6. آپ ڈرائیور مینجمنٹ > کنٹرول پینل کھول کر ڈرائیور اسٹیٹس بڑی تعداد میں پر جا سکتے ہیں اور فعال سیٹ کریں ٹیب استعمال کر سکتے ہیں۔ فی الحال غیر فعال یا ملازمت سے پہلے والے ڈرائیوروں پر ٹک کریں اور منتخب کو فعال سیٹ کریں پر کلک کریں۔

ایک ڈرائیور کے لیے لازمی دستاویز پر چھوٹ دیں

چھوٹ تب استعمال کریں جب آپ کی چیک لسٹ کوئی دستاویز مانگے لیکن وہ اس ایک ڈرائیور پر لاگو نہ ہو، جیسے شرط شامل کرنے سے پہلے بھرتی ہونے والا ڈرائیور۔

1. ڈرائیور کی پروفائل کھولیں اور تعمیل ٹیب پر کلک کریں۔
2. دستاویز تلاش کریں اور چھوٹ دیں پر کلک کریں۔ بٹن صرف لازمی دستاویزات پر نظر آتا ہے۔
3. وجہ لکھیں، کم از کم چند الفاظ۔ یہ لازمی ہے اور آڈٹ ریکارڈ میں محفوظ ہوتی ہے۔
4. شرط پر چھوٹ دیں پر کلک کریں۔

چھوٹ دی گئی کا مطلب، اور اسے کیسے واپس لیں

پھر قطار پر چھوٹ دی گئی، کس نے چھوٹ دی، تاریخ اور وجہ نظر آتی ہے۔ پوری وجہ پڑھنے کے لیے اس پر کلک کریں۔

چھوٹ والی دستاویز ڈرائیور کے کمپلائنس اسکور میں گنی جانا بند ہو جاتی ہے، لیکن کبھی مکمل نظر نہیں آتی۔ آڈٹ میں تحریری چھوٹ اور فائل میں دستاویز کا ہونا ایک بات نہیں۔

ڈرائیوروں کو اپنی چیک لسٹ میں چھوٹ والی دستاویزات نظر نہیں آتیں۔

اگر کوئی دستاویز پوری ڈرائیور قسم پر لاگو نہیں ہوتی تو ایک ایک ڈرائیور کو چھوٹ دینے کے بجائے کنٹرول پینل میں بدلیں۔

اکاؤنٹ مالک اور حفاظتی رسائی والا اسٹاف ڈرائیور فعال کر سکتے ہیں اور دستاویزات پر چھوٹ دے سکتے ہیں۔ حفاظتی رسائی کے بغیر اسٹاف کو ڈرائیور فعال کرنے کی کوشش پر اجازت نہیں کا پیغام ملتا ہے۔

1. چھوٹ واپس لینے کے لیے اس قطار پر چھوٹ ہٹائیں پر کلک کریں۔ دستاویز پھر سے لازمی ہو جاتی ہے۔