Activează un șofer mai devreme sau scutește un document

Activează un șofer din preangajare

Șoferii care îți acceptă oferta intră pe lista ta ca Preangajare. DriverPass nu îi trece singur la Activ, așa că îi activezi tu când sunt pregătiți.

DriverPass nu te oprește să activezi un șofer care nu are toate documentele. Verifică întâi fila Conformitate a șoferului.

1. Deschide Gestionarea șoferilor > Șoferi și apasă fila Preangajare.
2. Pe cardul șoferului, apasă Mai multe acțiuni (cele trei puncte), apoi Activează acum (suprascrie).
3. Citește mesajul și apasă Bine. Se sare peste pasul de acceptare de către șofer, iar șoferul devine imediat Activ. Schimbarea se înregistrează în jurnalul de stare.
4. Pentru un șofer Inactiv, același meniu arată Setați activ. Poți și să deschizi profilul șoferului inactiv, să deschizi meniul Acțiuni și să alegi Setați activ.

Activează mai mulți șoferi deodată

1. Pe pagina Șoferi, apasă Selectați șoferii.
2. Bifează șoferii doriți sau bifează Selectează tot ce este afișat.
3. Apasă Activați selecția. Doar șoferii în Preangajare și Inactiv pot fi activați așa, iar butonul arată câți se vor schimba.
4. Confirmă. Se schimbă doar șoferii selectați, iar acțiunea se înregistrează în jurnalul de audit.
5. Dacă vezi un mesaj că nu toate actualizările au putut fi confirmate, reîmprospătează pagina și verifică starea fiecărui șofer înainte să încerci din nou.
6. Poți și să deschizi Gestionarea șoferilor > Centru de control, să mergi la Stare șoferi în masă și să folosești fila Setați activ. Bifează șoferii din Inactiv acum sau Preangajare și apasă Setați selecția ca activă.

Scutește un document obligatoriu pentru un șofer

Folosește o scutire când lista ta cere un document care nu se aplică acestui șofer, de exemplu un șofer angajat înainte să adaugi cerința.

1. Deschide profilul șoferului și apasă fila Conformitate.
2. Găsește documentul și apasă Scutiți. Butonul apare doar la documentele obligatorii.
3. Scrie motivul, măcar câteva cuvinte. Este obligatoriu și se salvează în evidența de audit.
4. Apasă Scutește cerința.

Ce înseamnă Scutit și cum anulezi

Rândul arată apoi Scutit, cine a acordat scutirea, data și motivul. Apasă pe motiv ca să îl citești complet.

Un document scutit nu mai contează în scorul de conformitate al șoferului, dar nu apare niciodată ca Finalizat. La un audit, o scutire scrisă nu e același lucru cu a avea documentul la dosar.

Șoferii nu văd documentele scutite în propria listă.

Dacă un document nu se aplică unui tip întreg de șoferi, schimbă asta în Centru de control în loc să scutești șofer cu șofer.

Proprietarul contului și personalul cu acces la siguranță pot activa șoferi și scuti documente. Personalul fără acces la siguranță primește Neautorizat dacă încearcă să activeze un șofer.

1. Ca să anulezi o scutire, apasă Anulați scutirea pe acel rând. Documentul devine din nou obligatoriu.