Attivare un autista in anticipo o esentare un documento

Porta un autista in pre-assunzione ad Attivo prima che tutti i documenti siano arrivati, oppure esenta un documento obbligatorio per un solo autista indicando un motivo. Un documento esentato compare come Esente, mai come Completato.

Attivare un autista in pre-assunzione

Gli autisti che accettano la tua offerta entrano nel tuo elenco come Pre-assunzione. DriverPass non li porta da solo ad Attivo, quindi li attivi tu quando sono pronti.

DriverPass non ti impedisce di attivare un autista che non ha consegnato tutti i documenti. Controlla prima la scheda Conformità dell'autista.

  1. Apri Gestione autisti > Autisti e fai clic sulla scheda Pre-assunzione.
  2. Sulla scheda dell'autista, fai clic su Altre azioni (i tre puntini), poi su Attiva ora (deroga).
  3. Leggi il messaggio e fai clic su OK. Salta il passaggio di accettazione da parte dell'autista e segna subito l'autista come Attivo. La modifica viene registrata nel log degli stati.
  4. Per un autista Inattivo, lo stesso menu mostra invece Imposta attivo. Puoi anche aprire il profilo dell'autista inattivo, aprire il menu Azioni e scegliere Imposta attivo.
Autisti

Attivare più autisti insieme

  1. Nella pagina Autisti, fai clic su Seleziona autisti.
  2. Spunta gli autisti che vuoi, oppure spunta Seleziona tutti i mostrati.
  3. Fai clic su Attiva selezionati. Solo gli autisti in Pre-assunzione e Inattivi si possono attivare in questo modo, e il pulsante indica quanti cambieranno.
  4. Conferma. Cambiano solo gli autisti che hai selezionato, e l'azione viene registrata nel registro delle attività.
  5. Se vedi un messaggio che non tutti gli aggiornamenti sono stati confermati, aggiorna la pagina e controlla lo stato di ogni autista prima di riprovare.
  6. Puoi anche aprire Gestione autisti > Pannello di controllo, andare a Stato autisti in blocco e usare la scheda Imposta attivo. Spunta gli autisti Attualmente inattivo o in Pre-assunzione e fai clic su Imposta i selezionati come attivi.
Pannello di controllo

Esentare un documento obbligatorio per un autista

Usa un'esenzione quando la tua checklist richiede un documento che però non riguarda questo singolo autista, per esempio un autista assunto prima che aggiungessi il requisito.

  1. Apri il profilo dell'autista e fai clic sulla scheda Conformità.
  2. Trova il documento e fai clic su Esenta. Il pulsante compare solo sui documenti obbligatori.
  3. Scrivi il motivo, almeno qualche parola. È obbligatorio e viene salvato nel registro delle attività.
  4. Fai clic su Esenta requisito.

Cosa significa Esente e come annullarlo

La riga mostra poi Esente, chi l'ha esentato, la data e il motivo. Fai clic sul motivo per leggerlo tutto.

Un documento esentato non conta più nel punteggio di conformità dell'autista, ma non compare mai come Completato. In un audit, un'esenzione scritta non equivale ad avere il documento in archivio.

Gli autisti non vedono i documenti esentati nella propria checklist.

Se un documento non riguarda un intero tipo di autista, cambialo nel Pannello di controllo invece di esentarlo un autista alla volta.

Il titolare dell'account e il personale con accesso alla sicurezza possono attivare autisti ed esentare documenti. Il personale senza accesso alla sicurezza riceve Non autorizzato se prova ad attivare un autista.

  1. Per annullare un'esenzione, fai clic su Togli esenzione su quella riga. Il documento torna obbligatorio.
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Domande frequenti

Per datori di lavoro e vettori

DriverPass è una piattaforma di verifica degli autisti e gestione della conformità, creata per aiutare i vettori a semplificare assunzioni, inserimento e conformità della flotta, tutto in un unico posto.
Ti facciamo risparmiare tempo e denaro automatizzando l'inserimento degli autisti, il monitoraggio di patenti e documenti e il controllo della conformità, così puoi concentrarti sul trasporto delle merci.
Di qualsiasi dimensione, da 5 a oltre 500 autisti. Lavoriamo con flotte locali, regionali e a lungo raggio, compresi vettori negli Stati Uniti e in Canada.
Sì. Puoi aggiungere dispatcher, addetti HR, responsabili della conformità o manager, ognuno con autorizzazioni personalizzate.

Per gli autisti

DriverPass ti permette di gestire tutti i tuoi documenti, certificazioni e registri in un unico posto. Tieni tutto organizzato e sempre pronto per il lavoro.
No. DriverPass è gratuito per gli autisti.
Nessun problema. Ti basta accedere da qualsiasi dispositivo per ritrovare profilo, documenti e storico. Facciamo il backup di tutto in modo sicuro.
Sì. Riceverai avvisi automatici quando i documenti stanno per scadere e potrai caricare i rinnovi direttamente dal telefono.

Per i mittenti

Sì. Forniamo una panoramica in tempo reale della conformità di vettori e autisti per il tuo team di gestione fornitori.

Conformità e sicurezza

Monitoriamo categorie di patente, certificati medici, verifiche dei precedenti, completamento della formazione e altro ancora. Riceverai avvisi prima che qualcosa scada.
Sì. Supportiamo gli standard di conformità di Stati Uniti e Canada. Che si tratti di un fascicolo DOT negli Stati Uniti o della patente di Classe 1 in Canada, ci pensiamo noi.
Nessun problema. DriverPass ti permette di assegnare checklist di conformità diverse in base al tipo di autista, così non sfugge nulla.
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Miles Assistente DriverPass
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