Ranija aktivacija vozača ili izuzeće dokumenta

Aktivirajte jednog vozača prije zaposlenja

Vozači koji prihvate vašu ponudu dolaze na vaš spisak sa statusom Prije zaposlenja. DriverPass ih sam ne prebacuje u Aktivan, pa ih vi aktivirate kad su spremni.

DriverPass vas ne sprečava da aktivirate vozača koji nije predao sve dokumente. Prvo provjerite karticu Usklađenost vozača.

1. Otvorite Upravljanje vozačima > Vozači i kliknite karticu Prije zaposlenja.
2. Na kartici vozača kliknite Još radnji (tri tačke), zatim „Aktiviraj odmah (zaobilaženje)“.
3. Pročitajte poruku i kliknite „U redu“. Preskače se korak prihvatanja od strane vozača i vozač se odmah označava kao Aktivan. Izmjena se bilježi u evidenciji statusa.
4. Za Neaktivnog vozača isti meni umjesto toga prikazuje Postavi aktivno. Možete i otvoriti profil neaktivnog vozača, otvoriti meni Radnje i odabrati Postavi aktivno.

Aktivirajte više vozača odjednom

1. Na stranici Vozači kliknite „Odaberi vozače“.
2. Označite vozače koje želite, ili označite Odaberi sve prikazano.
3. Kliknite „Aktiviraj odabrane“. Ovako se mogu aktivirati samo vozači Prije zaposlenja i Neaktivni, a dugme pokazuje koliko će ih se promijeniti.
4. Potvrdite. Mijenjaju se samo vozači koje ste odabrali, a radnja se bilježi u evidenciji aktivnosti.
5. Ako vidite poruku da nije svako ažuriranje potvrđeno, osvježite stranicu i provjerite status svakog vozača prije nego što pokušate ponovo.
6. Možete i otvoriti Upravljanje vozačima > Kontrolni panel, otići na Grupni status vozača i koristiti karticu Postavi aktivno. Označite vozače Trenutno neaktivan ili Prije zaposlenja i kliknite „Postavi odabrane kao aktivne“.

Izuzmite obavezan dokument za jednog vozača

Izuzeće koristite kad vaša kontrolna lista traži dokument koji se ne odnosi na ovog jednog vozača, na primjer vozača zaposlenog prije nego što ste dodali taj zahtjev.

1. Otvorite profil vozača i kliknite karticu Usklađenost.
2. Pronađite dokument i kliknite „Izuzmi“. Dugme se prikazuje samo na obaveznim dokumentima.
3. Upišite razlog, barem nekoliko riječi. Obavezan je i čuva se u evidenciji aktivnosti.
4. Kliknite „Izuzmi obavezu“.

Šta znači Izuzeto i kako to poništiti

Red tada prikazuje Izuzeto, ko je izuzeo, datum i razlog. Kliknite razlog da ga pročitate cijelog.

Izuzet dokument se više ne računa u ocjenu usklađenosti vozača, ali se nikad ne prikazuje kao Završeno. Kod revizije pismeno izuzeće nije isto što i dokument u evidenciji.

Vozači ne vide izuzete dokumente u svojoj kontrolnoj listi.

Ako se dokument ne odnosi na cijelu vrstu vozača, promijenite to u Kontrolnom panelu umjesto da ga izuzimate vozač po vozač.

Vlasnik računa i osoblje s pristupom sigurnosti mogu aktivirati vozače i izuzimati dokumente. Osoblje bez pristupa sigurnosti dobija Neovlašteno ako pokuša aktivirati vozača.

1. Da poništite izuzeće, kliknite „Poništi izuzeće“ u tom redu. Dokument ponovo postaje obavezan.