تفعيل سائق مبكرًا أو الإعفاء من مستند
انقل سائقًا من ما قبل التوظيف إلى نشط قبل اكتمال كل المستندات، أو أعفِ سائقًا واحدًا من مستند مطلوب مع ذكر السبب. المستند المُعفى يظهر تم الإعفاء، ولا يظهر مكتمل أبدًا.
تفعيل سائق واحد في ما قبل التوظيف
السائقون الذين يقبلون عرضك ينضمون إلى قائمتك بحالة ما قبل التوظيف. لا ينقلهم DriverPass إلى نشط تلقائيًا، لذا تفعّلهم أنت عندما يكونون جاهزين.
لا يمنعك DriverPass من تفعيل سائق لم تكتمل مستنداته. راجع تبويب الامتثال للسائق أولًا.
- افتح إدارة السائق > السائقين واضغط على تبويب ما قبل التوظيف.
- في بطاقة السائق، اضغط على المزيد من الإجراءات (النقاط الثلاث)، ثم تفعيل الآن (تجاوز).
- اقرأ الرسالة واضغط على OK. يتخطى ذلك خطوة قبول السائق ويجعله نشطًا فورًا. ويُسجَّل التغيير في سجل الحالة.
- للسائق غير النشط، تعرض القائمة نفسها تعيين نشط بدلًا من ذلك. يمكنك أيضًا فتح ملف السائق غير النشط، وفتح قائمة الإجراءات واختيار تعيين نشط.
تفعيل عدة سائقين معًا
- في صفحة السائقين، اضغط على اختيار السائقين.
- حدّد السائقين الذين تريدهم، أو حدّد اختيار كل الظاهر.
- اضغط على تفعيل المحددين. يمكن بهذه الطريقة تفعيل سائقي ما قبل التوظيف وغير النشطين فقط، ويعرض الزر عدد من سيتغيّرون.
- أكّد. يتغيّر فقط السائقون الذين حددتهم، ويُسجَّل الإجراء في سجل التدقيق.
- إذا ظهرت رسالة بأنه تعذّر تأكيد كل التحديثات، فحدّث الصفحة وتحقّق من حالة كل سائق قبل المحاولة مرة أخرى.
- يمكنك أيضًا فتح إدارة السائق > لوحة الإدارة، والانتقال إلى حالة السائقين الجماعية واستخدام تبويب تعيين نشط. حدّد السائقين غير نشط حاليًا أو ما قبل التوظيف واضغط على تعيين المحددين كنشطين.
الإعفاء من مستند مطلوب لسائق واحد
استخدم الإعفاء عندما تتطلب قائمتك مستندًا لكنه لا ينطبق على هذا السائق تحديدًا، مثل سائق وُظّف قبل إضافة المتطلب.
- افتح ملف السائق واضغط على تبويب الامتثال.
- ابحث عن المستند واضغط على إعفاء. يظهر الزر فقط في المستندات المطلوبة.
- اكتب السبب، بضع كلمات على الأقل. السبب مطلوب ويُحفظ في سجل التدقيق.
- اضغط على إعفاء من المتطلب.
ماذا يعني تم الإعفاء، وكيف تتراجع عنه
يعرض الصف بعدها تم الإعفاء ومن أعفى والتاريخ والسبب. اضغط على السبب لقراءته كاملًا.
المستند المُعفى يتوقف عن الاحتساب في نسبة امتثال السائق، لكنه لا يظهر أبدًا مكتمل. في التدقيق، الإعفاء المكتوب ليس مثل وجود المستند في الملف.
لا يرى السائقون المستندات المُعفاة في قائمتهم.
إذا كان مستند لا ينطبق على نوع سائق كامل، فغيّره في لوحة الإدارة بدلًا من الإعفاء سائقًا تلو الآخر.
يمكن لمالك الحساب والموظفين الذين لديهم صلاحية السلامة تفعيل السائقين والإعفاء من المستندات. الموظفون دون صلاحية السلامة تظهر لهم رسالة غير مصرّح إذا حاولوا تفعيل سائق.
- للتراجع عن الإعفاء، اضغط على إلغاء الإعفاء في ذلك الصف. يصبح المستند مطلوبًا مرة أخرى.