አሽከርካሪን ቀድሞ ማንቃት ወይም የሰነድ ግዴታን ማንሳት

ከቅጥር በፊት ያለን አንድ አሽከርካሪ ማንቃት

የቅጥር ቅናሽዎን የሚቀበሉ አሽከርካሪዎች በቅድመ ቅጥር ሁኔታ ዝርዝርዎን ይቀላቀላሉ። DriverPass በራሱ ወደ ንቁ አያዛውራቸውም፣ ስለዚህ ዝግጁ ሲሆኑ እርስዎ ያነቋቸዋል።

DriverPass ሁሉም ሰነዶቹ ያልገቡለትን አሽከርካሪ ከማንቃት አያግድዎትም። መጀመሪያ የአሽከርካሪውን የተገዢነት ትር ያረጋግጡ።

1. የአሽከርካሪ አስተዳደር > አሽከርካሪዎች ይክፈቱ እና የቅድመ ቅጥር ትርን ይጫኑ።
2. በአሽከርካሪው ካርድ ላይ ተጨማሪ እርምጃዎች (ሶስቱ ነጥቦች)፣ ከዚያም አሁን አንቃ (በልዩ ፈቃድ) የሚለውን ይጫኑ።
3. መልዕክቱን ያንብቡ እና እሺ የሚለውን ይጫኑ። የአሽከርካሪውን የመቀበል ደረጃ ያልፋል እና አሽከርካሪውን ወዲያውኑ ንቁ ብሎ ምልክት ያደርጋል። ለውጡ በሁኔታ መዝገቡ ውስጥ ይመዘገባል።
4. ንቁ ላልሆነ አሽከርካሪ ያው ምናሌ በምትኩ ንቁ አድርግ ያሳያል። የንቁ ያልሆነውን አሽከርካሪ መገለጫ ከፍተው የእርምጃዎች ምናሌን በመክፈት ንቁ አድርግ መምረጥም ይችላሉ።

ብዙ አሽከርካሪዎችን በአንድ ጊዜ ማንቃት

1. በአሽከርካሪዎች ገጽ ላይ አሽከርካሪዎች ምረጥ የሚለውን ይጫኑ።
2. የሚፈልጓቸውን አሽከርካሪዎች ምልክት ያድርጉ፣ ወይም የታዩትን ሁሉ ምረጥ ምልክት ያድርጉ።
3. የተመረጡትን አንቃ የሚለውን ይጫኑ። በዚህ መንገድ ማንቃት የሚቻለው ቅድመ ቅጥር እና ንቁ ያልሆኑ አሽከርካሪዎችን ብቻ ነው፣ ቁልፉም ስንቶቹ እንደሚቀየሩ ያሳያል።
4. ያረጋግጡ። የሚቀየሩት የመረጧቸው አሽከርካሪዎች ብቻ ናቸው፣ እርምጃውም በኦዲት መዝገቡ ውስጥ ይመዘገባል።
5. ሁሉም ዝማኔዎች ሊረጋገጡ አልቻሉም የሚል መልዕክት ካዩ እንደገና ከመሞከርዎ በፊት ገጹን ያድሱ እና የእያንዳንዱን አሽከርካሪ ሁኔታ ያረጋግጡ።
6. የአሽከርካሪ አስተዳደር > የቁጥጥር ፓነል ከፍተው ወደ የአሽከርካሪ ሁኔታ በጅምላ በመሄድ የንቁ አድርግ ትርንም መጠቀም ይችላሉ። አሁን ንቁ ያልሆነ ወይም ከቅጥር በፊት ያሉ አሽከርካሪዎችን ምልክት ያድርጉ እና የተመረጡትን ንቁ አድርግ የሚለውን ይጫኑ።

ለአንድ አሽከርካሪ የግዴታ ሰነድን ግዴታ ማንሳት

የማረጋገጫ ዝርዝርዎ ሰነድ የሚጠይቅ ቢሆንም ለዚህ አንድ አሽከርካሪ በማይመለከትበት ጊዜ ይጠቀሙበት፣ ለምሳሌ መስፈርቱን ከማከልዎ በፊት የተቀጠረ አሽከርካሪ።

1. የአሽከርካሪውን መገለጫ ይክፈቱ እና የተገዢነት ትርን ይጫኑ።
2. ሰነዱን ያግኙ እና ተው የሚለውን ይጫኑ። ቁልፉ የሚታየው በግዴታ ሰነዶች ላይ ብቻ ነው።
3. ምክንያቱን ይጻፉ፣ ቢያንስ ጥቂት ቃላት። ግዴታ ነው፣ በኦዲት መዝገቡም ውስጥ ይቀመጣል።
4. ግዴታ አንሳ የሚለውን ይጫኑ።

ግዴታው ተነስቷል ምን ማለት ነው፣ እንዴት እንደሚቀለበስ

ከዚያ ረድፉ ግዴታው ተነስቷል፣ ማን እንዳነሳው፣ ቀኑን እና ምክንያቱን ያሳያል። ሙሉውን ለማንበብ ምክንያቱን ይጫኑ።

ግዴታው የተነሳ ሰነድ በአሽከርካሪው የተገዢነት ውጤት ውስጥ መቆጠሩን ያቆማል፣ ግን በፍጹም ተጠናቋል ተብሎ አይታይም። በኦዲት ጊዜ የጽሑፍ ግዴታ ማንሳት ሰነዱ በመዝገብ ላይ ከመኖሩ ጋር አንድ አይደለም።

አሽከርካሪዎች ግዴታቸው የተነሳ ሰነዶችን በራሳቸው የማረጋገጫ ዝርዝር ውስጥ አያዩም።

አንድ ሰነድ ለአንድ ሙሉ የአሽከርካሪ ዓይነት የማይመለከት ከሆነ ለእያንዳንዱ አሽከርካሪ ለየብቻ ከማንሳት ይልቅ በቁጥጥር ፓነል ውስጥ ይቀይሩት።

የመለያው ባለቤት እና የደህንነት መዳረሻ ያላቸው ሠራተኞች አሽከርካሪዎችን ማንቃት እና የሰነድ ግዴታዎችን ማንሳት ይችላሉ። የደህንነት መዳረሻ የሌላቸው ሠራተኞች አሽከርካሪን ለማንቃት ከሞከሩ ፈቃድ የለም ይደርሳቸዋል።

1. ማንሳቱን ለመቀልበስ በዚያ ረድፍ ላይ ተውነት ሰርዝ የሚለውን ይጫኑ። ሰነዱ እንደገና ግዴታ ይሆናል።