Перевод водителя в неактивные или увольнение
Используйте «Сделать неактивным» для отпуска или паузы, а «Уволен» или «Ушёл», когда водитель покидает автопарк. В обоих случаях аккаунт DriverPass у водителя сохраняется.
Приостановите водителя (отпуск или другое)
- В «Управление водителями» > «Водители» откройте меню водителя с тремя точками и нажмите «Сделать неактивным».
- Выберите «В отпуске» или «Другое».
- Водитель перейдёт на вашу вкладку «Неактивен» и останется привязан к автопарку. Он больше не учитывается как активный водитель на панели, в списках и напоминаниях, и ему нельзя назначить новое обучение или формы.
- Водитель по-прежнему может войти в DriverPass и сохраняет все свои документы. Он получит короткое уведомление в DriverPass и на телефон.
- Чтобы вернуть его, снова откройте меню и нажмите «Сделать активным».
Увольнение водителя
Нужно быть владельцем автопарка или сотрудником с доступом к безопасности.
- Откройте меню водителя с тремя точками в разделе «Водители», нажмите «Сделать неактивным», затем выберите «Уволен» или «Ушёл».
- В окне «Оформить увольнение» выберите «Тип», укажите «Дата увольнения» и добавьте причину, дату, до которой оплачено, уведомление, возвращённые материалы и данные ROE, если они есть. Можно загрузить уведомление и копию ROE.
- Нажмите «Оформить увольнение».
Что происходит после увольнения
Водитель уходит из вашего списка и становится свободным. Его может нанять другой автопарк, а запись об увольнении остаётся на вашей вкладке «Неактивен».
У него сохраняются аккаунт DriverPass, собственные документы (права, выписка, медсправка) и полученные сертификаты об обучении.
Записи вашего автопарка у него больше не показываются: отчёт PSP, проверка вождения, результаты теста на наркотики, договоры, политики, ваши формы и незавершённые курсы, которые вы назначили. Всё, что он ещё не подписал, отменяется. Ничего не удаляется, и ваши копии остаются у вас.
Он получит короткое уведомление о том, что работа с вашим автопарком закончилась. Кнопки отмены нет: чтобы вернуть водителя, наймите его снова.
Кнопки удаления водителя нет. Вместо этого используйте «Сделать неактивным» или увольнение.
Спасибо, что сообщили.
Жаль, что так вышло. Наша служба поддержки поможет. Связаться с поддержкой