Setează un șofer ca inactiv sau încheie raportul de muncă
Folosește Setați inactiv pentru concediu sau o pauză și Contract încetat sau Demisie când șoferul pleacă din flota ta. În ambele cazuri, șoferul își păstrează contul DriverPass.
Pune un șofer pe pauză (în concediu sau alt motiv)
- În Gestionarea șoferilor > Șoferi, deschide meniul cu trei puncte al șoferului și atinge Setați inactiv.
- Alege În concediu sau Altele.
- Șoferul trece în fila Inactiv și rămâne legat de flota ta. Nu mai contează ca șofer activ în panou, liste și reamintiri, iar tu nu îi mai poți atribui instruiri sau formulare noi.
- Șoferul se poate conecta în continuare la DriverPass și își păstrează toate documentele. Primește o scurtă notificare în DriverPass și pe telefon.
- Ca să îl readuci, deschide din nou meniul și atinge Setați activ.
Încheie raportul de muncă al unui șofer
Trebuie să ai rolul de proprietar al flotei sau de membru al personalului cu acces la siguranță.
- Deschide meniul cu trei puncte al șoferului în Șoferi, atinge Setați inactiv, apoi alege Contract încetat sau Demisie.
- În Procesează încetarea alege Tip, introdu Încetat la și adaugă motivul, data până la care a fost plătit, preavizul, materialele returnate și detaliile ROE care se aplică. Poți încărca preavizul și copia ROE.
- Atinge Procesează încetarea.
Ce se întâmplă după încetare
Șoferul iese de pe lista ta și devine liber. Altă flotă îl poate angaja, iar înregistrarea încetării rămâne în fila ta Inactiv.
Își păstrează contul DriverPass, documentele proprii (permis, cazier auto, certificat medical) și certificatele de instruire obținute.
Evidențele flotei tale nu îi mai apar: raportul PSP, proba practică, rezultatele testelor antidrog, contractele, politicile, formularele tale și cursurile neterminate atribuite de tine. Tot ce nu semnase încă se anulează. Nu se șterge nimic, iar tu îți păstrezi copiile.
Primește o scurtă notificare că munca la flota ta s-a încheiat. Nu există buton de anulare: ca să îl readuci, angajează-l din nou.
Nu există buton Șterge pentru șoferi. Folosește Setați inactiv sau încheie raportul de muncă.
Mulțumim că ne-ai anunțat.
Ne pare rău. Echipa noastră de asistență te poate ajuta. Contactează suportul