Een chauffeur op inactief zetten of het dienstverband beëindigen

Een chauffeur pauzeren (met verlof of anders)

1. Open bij Beheer chauffeurs > Chauffeurs het menu met drie puntjes van de chauffeur en tik op Inactief instellen.
2. Kies Met verlof of Overig.
3. De chauffeur gaat naar je tabblad Inactief en blijft aan je bedrijf gekoppeld. Hij telt niet meer als actieve chauffeur in je dashboard, lijsten en herinneringen, en je kunt geen nieuwe training of formulieren meer toewijzen.
4. De chauffeur kan nog steeds inloggen bij DriverPass en houdt al zijn documenten. Hij krijgt een korte melding in DriverPass en op zijn telefoon.
5. Wil je hem terughalen, open dan het menu opnieuw en tik op Actief instellen.

Het dienstverband van een chauffeur beëindigen

Je moet de eigenaar van het bedrijf zijn of een medewerker met toegang tot veiligheid.

1. Open bij Chauffeurs het menu met drie puntjes van de chauffeur, tik op Inactief instellen en kies Uit dienst of Gestopt.
2. Kies in Uitdiensttreding verwerken het Soort, vul Uit dienst op in en voeg toe wat van toepassing is: reden, betaald tot, opzegtermijn, teruggegeven materialen en ROE-gegevens. Je kunt de opzegging en de ROE-kopie uploaden.
3. Tik op Uitdiensttreding verwerken.

Wat er gebeurt na een uitdiensttreding

De chauffeur verdwijnt van je lijst en is weer vrij. Een ander bedrijf kan hem aannemen, en het gegeven van de uitdiensttreding blijft op je tabblad Inactief.

Hij houdt zijn DriverPass-account, zijn eigen documenten (rijbewijs, uittreksel rijverleden, medische verklaring) en de trainingscertificaten die hij heeft behaald.

De gegevens van je bedrijf zijn niet meer voor hem zichtbaar: PSP-rapport, rijtest, uitslagen van drugstests, contracten, beleid, je formulieren en onafgeronde cursussen die je had toegewezen. Alles wat hij nog niet had ondertekend, wordt geannuleerd. Er wordt niets verwijderd en jij houdt je kopieën.

Hij krijgt een korte melding dat zijn werk voor je bedrijf is beëindigd. Er is geen knop om dit ongedaan te maken: wil je hem terug, neem hem dan opnieuw aan.

Er is geen knop Verwijderen voor chauffeurs. Gebruik in plaats daarvan Inactief instellen of beëindig het dienstverband.