Fahrer inaktiv setzen oder Beschäftigung beenden
Nutzen Sie Inaktiv setzen bei Abwesenheit oder einer Pause, und Ausgeschieden oder Ausgetreten, wenn der Fahrer Ihre Flotte verlässt. Fahrer behalten in beiden Fällen ihr DriverPass-Konto.
Fahrer pausieren (abwesend oder anderes)
- Öffnen Sie unter Fahrerverwaltung > Fahrer das Drei-Punkte-Menü des Fahrers und tippen Sie auf Inaktiv setzen.
- Wählen Sie Abwesend oder Sonstiges.
- Der Fahrer wechselt in Ihren Tab Inaktiv und bleibt mit Ihrer Flotte verbunden. Er zählt in Übersicht, Listen und Erinnerungen nicht mehr als aktiver Fahrer, und Sie können ihm keine neuen Schulungen oder Formulare zuweisen.
- Der Fahrer kann sich weiterhin bei DriverPass anmelden und behält alle Dokumente. Er erhält einen kurzen Hinweis in DriverPass und auf dem Handy.
- Um ihn zurückzuholen, öffnen Sie das Menü erneut und tippen Sie auf Aktiv setzen.
Beschäftigung eines Fahrers beenden
Sie müssen Flottenbetreiber oder Personal mit Sicherheitszugriff sein.
- Öffnen Sie unter Fahrer das Drei-Punkte-Menü des Fahrers, tippen Sie auf Inaktiv setzen und wählen Sie Ausgeschieden oder Ausgetreten.
- Wählen Sie unter Trennung durchführen den Typ, tragen Sie Ausgeschieden am ein und ergänzen Sie, was zutrifft: Grund, bezahlt bis, Kündigungsfrist, zurückgegebenes Material und ROE-Angaben. Sie können die Kündigung und die ROE-Kopie hochladen.
- Tippen Sie auf Trennung durchführen.
Was nach einer Trennung passiert
Der Fahrer verlässt Ihre Fahrerliste und ist wieder frei. Eine andere Flotte kann ihn einstellen, und der Trennungseintrag bleibt in Ihrem Tab Inaktiv.
Er behält sein DriverPass-Konto, seine eigenen Dokumente (Führerschein, Fahrerauszug, ärztliche Bescheinigung) und die Schulungszertifikate, die er erworben hat.
Die Unterlagen Ihrer Flotte werden ihm nicht mehr angezeigt: PSP-Bericht, Fahrprüfung, Drogentestergebnisse, Verträge, Richtlinien, Ihre Formulare und nicht abgeschlossene Kurse, die Sie zugewiesen haben. Alles, was er noch nicht unterschrieben hatte, wird storniert. Nichts wird gelöscht, und Sie behalten Ihre Kopien.
Er erhält einen kurzen Hinweis, dass seine Tätigkeit für Ihre Flotte beendet ist. Es gibt keinen Rückgängig-Button: Um ihn zurückzuholen, stellen Sie ihn erneut ein.
Es gibt keinen Löschen-Button für Fahrer. Nutzen Sie stattdessen Inaktiv setzen oder beenden Sie die Beschäftigung.
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