Voir où habitent les chauffeurs et les employés sur la Carte du conducteur et la Carte des employés
Placez les chauffeurs et le personnel de bureau sur une carte selon l'adresse de domicile de leur profil, corrigez les adresses qui ne se placent pas et planifiez des réunions ou des événements près d'un endroit central.
Ce que ces cartes montrent
Les deux cartes placent une épingle à l'adresse de chaque personne, prise dans son profil DriverPass. Ce ne sont pas des positions en direct, et elles n'affichent ni camions ni chargements. Pour les camions et les remorques, utilisez Carte de la flotte. Pour le chargement d'un chauffeur, utilisez Secure Trip.
La Carte du conducteur affiche tous les chauffeurs de votre liste, en couleur selon le statut : Chauffeurs actifs, Pré-emploi et Inactif. La Carte des employés affiche vos employés de bureau actifs et les comptes du personnel, et permet de filtrer par département.
Les deux cartes sont réservées au propriétaire de la flotte. Vous les trouvez sous Gestion des chauffeurs > Carte du conducteur et Gestion des employés > Carte des employés.
Utiliser la Carte du conducteur
- Ouvrez Gestion des chauffeurs > Carte du conducteur. Les adresses déjà placées s'affichent tout de suite.
- Si vous voyez Géocoder nouvelles (avec un nombre), cliquez dessus pour placer les chauffeurs dont l'adresse est nouvelle ou modifiée. Cliquez sur Tout actualiser pour placer de nouveau toutes les adresses. Cela peut prendre quelques minutes.
- Sous Filtrer par statut, décochez les groupes que vous ne voulez pas voir. Cliquez sur une épingle pour voir les détails du chauffeur.
- Dans Répertoire des chauffeurs, cliquez sur le bouton de localisation d'une ligne pour aller à ce chauffeur sur la carte.
Utiliser la Carte des employés
- Ouvrez Gestion des employés > Carte des employés.
- Utilisez Filtrer par département pour afficher seulement certaines équipes. Cliquez sur une épingle pour voir les détails de l'employé.
- Dans Répertoire des employés, cherchez par nom, courriel ou adresse, ou choisissez une ville ou une province.
- Cliquez sur Regéocoder toutes les adresses si les épingles semblent dépassées.
Corriger une adresse manquante ou fausse
Les personnes sans adresse utilisable sont listées sous Adresse à mettre à jour, séparées en Aucune adresse saisie et Adresse non reconnue.
Sur la Carte du conducteur, cliquez sur Corriger pour ouvrir le profil du chauffeur et y corriger l'adresse.
Sur la Carte des employés, cliquez sur Corriger pour ouvrir Corriger l'adresse de l'employé. Tapez dans Chercher une nouvelle adresse, choisissez la suggestion et cliquez sur Enregistrer et géocoder. Cela change l'adresse dans le profil de l'employé, alors assurez-vous que c'est sa vraie adresse.
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