审核司机文件,不丢失历史记录
用“文件审核”处理被标记的上传文件,用司机的“合规”标签核对、修正或拒绝文件。
审核被标记的上传文件
- 在侧边栏打开“司机管理”>“文件审核”。这里列出需要查看的上传文件:“已过期”、“详情不符”、“已过时”、“司机已修改”和“其他”。
- 点击某份文件上的“审核”。用“查看此文件”打开文件,把“扫描读到的内容”与司机填写的内容进行对照。
- 如果无误,勾选确认您已检查该文件清晰可读、属于该司机且是正确的文件,然后点击“标为已审核”。它会从您整个团队的列表中移除。
在个人资料中核对、修正或拒绝
- 从“司机”中打开司机的个人资料,选择“合规”标签。
- 打开上传的文件,确认是正确的司机和文件类型。阅读每一页和到期日期。
- 用“编辑到期日期”修正错误的到期日期。
- 要拒绝文件,点击拒绝(向下的大拇指)按钮并填写原因。司机会收到通知并被要求重新上传。撤销按钮可以重新接受该文件。
分清各项含义
已上传的文件、已审核的标记和完整的清单,含义各不相同。扫描只提供建议的数值,不能证明文件是真的。如果有人遇到访问错误,请检查其角色,不要扩大访问权限。