Chauffeursdocumenten controleren zonder geschiedenis te verliezen

Gemarkeerde uploads controleren

1. Open in de zijbalk Beheer chauffeurs > Documentcontrole. Daar staan uploads die een blik nodig hebben: Verlopen, Gegevens komen niet overeen, Verouderd, Bewerkt door chauffeur en Overig.
2. Tik bij een document op Controleren. Open het bestand met Bestand bekijken en vergelijk Wat de scan heeft gelezen met wat de chauffeur heeft ingevuld.
3. Klopt het, vink dan Ik heb gecontroleerd dat dit bestand leesbaar is, bij deze chauffeur hoort en het juiste document is aan en tik op Markeren als beoordeeld. Het verdwijnt voor je hele team uit de lijst.

Controleren, corrigeren of afwijzen op het profiel

1. Open het profiel van de chauffeur via Chauffeurs en kies het tabblad Compliance.
2. Open het geüploade bestand en bevestig dat het de juiste chauffeur en het juiste soort document is. Lees elke pagina en de vervaldatum.
3. Gebruik Vervaldatum bewerken om een verkeerde vervaldatum te corrigeren.
4. Wil je een bestand weigeren, tik dan op de knop afwijzen (duim omlaag) en geef een reden. De chauffeur krijgt een melding en wordt gevraagd opnieuw te uploaden. Met de knop ongedaan maken accepteer je het weer.

Houd de betekenissen uit elkaar

Een geüpload bestand, een markering als beoordeeld en een complete checklist betekenen verschillende dingen. De scan stelt waarden voor maar bewijst niet dat een document echt is. Krijgt iemand een toegangsfout, controleer dan de rol in plaats van de toegang te verruimen.