Fahrerdokumente prüfen, ohne den Verlauf zu verlieren

Markierte Uploads prüfen

1. Öffnen Sie in der Seitenleiste Fahrerverwaltung > Dokumentprüfung. Dort stehen Uploads, die einen Blick brauchen: Abgelaufen, Daten stimmen nicht überein, Veraltet, Vom Fahrer bearbeitet und Sonstiges.
2. Tippen Sie bei einem Dokument auf Prüfen. Öffnen Sie die Datei mit Datei anzeigen und vergleichen Sie Was der Scan gelesen hat mit dem, was der Fahrer eingegeben hat.
3. Stimmt es, haken Sie Ich habe geprüft, dass diese Datei lesbar ist, zu diesem Fahrer gehört und das richtige Dokument ist an und tippen Sie auf Als geprüft markieren. Das Dokument verschwindet für Ihr ganzes Team aus der Liste.

Im Profil prüfen, korrigieren oder ablehnen

1. Öffnen Sie das Profil des Fahrers unter Fahrer und wählen Sie den Tab Compliance.
2. Öffnen Sie die hochgeladene Datei und bestätigen Sie, dass Fahrer und Dokumentart stimmen. Lesen Sie jede Seite und das Ablaufdatum.
3. Mit Ablaufdatum bearbeiten korrigieren Sie ein falsches Ablaufdatum.
4. Um eine Datei abzulehnen, tippen Sie auf den Ablehnen-Button (Daumen nach unten) und geben einen Grund an. Der Fahrer wird benachrichtigt und gebeten, erneut hochzuladen. Mit dem Rückgängig-Button nehmen Sie die Datei wieder an.

Bedeutungen auseinanderhalten

Eine hochgeladene Datei, eine Markierung als geprüft und eine vollständige Checkliste bedeuten verschiedene Dinge. Der Scan schlägt Werte vor, beweist aber nicht, dass ein Dokument echt ist. Erhält jemand einen Zugriffsfehler, prüfen Sie seine Rolle, statt den Zugriff zu erweitern.