Преглед на документите на шофьорите, без да се губи историята

Преглед на отбелязаните качвания

1. В страничното меню отворете „Управление на шофьори“ > „Преглед на документи“. Там са качванията, които трябва да се погледнат: „Изтекъл срок“, „Данните не съвпадат“, „Остаряло“, „Редактирано от шофьор“ и „Друго“.
2. Докоснете „Прегледай“ на документ. Отворете файла с „Виж файла“ и сравнете „Какво прочете сканирането“ с това, което е въвел шофьорът.
3. Ако е вярно, отметнете потвърждението, че файлът се чете, принадлежи на този шофьор и е правилният документ, след това докоснете „Маркирай като прегледано“. Той излиза от списъка за целия ви екип.

Проверка, поправка или отхвърляне в профила

1. Отворете профила на шофьора от „Шофьори“ и изберете раздела „Съответствие“.
2. Отворете качения файл и потвърдете, че това е правилният шофьор и вид документ. Прочетете всяка страница и срока на валидност.
3. Използвайте „Редактирай датата на срока“, за да поправите грешен срок на валидност.
4. За да откажете файл, докоснете бутона за отхвърляне (палец надолу) и посочете причина. Шофьорът получава известие и молба да качи отново. Бутонът за отмяна го приема отново.

Не смесвайте значенията

Качен файл, отметка за преглед и завършен контролен списък означават различни неща. Сканирането предлага стойности, но не доказва, че документът е истински. Ако някой получи грешка за достъп, проверете ролята му, вместо да разширявате достъпа.