مراجعة مستندات السائقين دون فقدان السجل
استخدم مراجعة المستندات للملفات المرفوعة المعلّمة، وتبويب الامتثال في ملف السائق للتحقق من ملف أو تصحيحه أو رفضه.
مراجعة الملفات المعلّمة
- في الشريط الجانبي، افتح إدارة السائق > مراجعة المستندات. تعرض الملفات المرفوعة التي تحتاج إلى نظرة: انتهت الصلاحية، التفاصيل لا تطابق، غير محدّث، عدّله السائق وأخرى.
- اضغط على راجِع في مستند. افتح الملف عبر عرض الملف وقارن ما قرأه المسح بما أدخله السائق.
- إذا كان صحيحًا، فحدّد خانة التأكيد بأنك تحققت من أن الملف مقروء ويخص هذا السائق وهو المستند الصحيح، ثم اضغط على تعليم كمراجع. يخرج من القائمة لكل فريقك.
التحقق أو التصحيح أو الرفض من الملف
- افتح ملف السائق من السائقين واختر تبويب الامتثال.
- افتح الملف المرفوع وتأكد أنه للسائق الصحيح ونوع المستند الصحيح. اقرأ كل صفحة وتاريخ الانتهاء.
- استخدم تعديل تاريخ انتهاء الصلاحية لتصحيح تاريخ خاطئ.
- لرفض ملف، اضغط على زر الرفض (الإبهام للأسفل) واذكر السبب. يُبلَّغ السائق ويُطلب منه الرفع مرة أخرى. زر التراجع يقبله من جديد.
افصل بين معاني المستند
الملف المرفوع وعلامة المراجعة وقائمة التحقق المكتملة تعني أشياء مختلفة. المسح يقترح قيمًا لكنه لا يثبت أن المستند أصلي. إذا ظهر لأحد خطأ في الوصول، فتحقّق من دوره بدلًا من توسيع الصلاحيات.