دستاویز ٹیمپلیٹس سے دفتر کے اسٹاف کو دستاویزات بھیجیں

PDF ایک بار اپ لوڈ کریں، دستخط اور متن کی فیلڈز لگائیں، منتخب کریں کہ کون کس ترتیب سے دستخط کرے گا، پھر ایک یا کئی دفتری ملازمین کو بھیجیں۔

کون سا صفحہ استعمال کرنا ہے

دستاویز ٹیمپلیٹس دفتر کے اسٹاف (آپ کے ملازمین) کے لیے ہے، ڈرائیوروں کے لیے نہیں۔ اپنی PDF اپ لوڈ کر کے ڈرائیوروں کو بھیجنے کے لیے ڈرائیور مینجمنٹ > فارمز کھولیں اور فارم اپ لوڈ کریں پر کلک کریں۔ ڈرائیور کے ملازمت کے معاہدے ڈرائیور معاہدے میں ہیں۔

دستاویز ٹیمپلیٹس فلیٹ مالک کے لیے ہے۔

فارمز (ڈرائیوروں کے لیے)

ٹیمپلیٹ بنائیں

سائیڈ بار میں دستاویز ٹیمپلیٹس پر کلک کریں، پھر نیا ٹیمپلیٹ۔
ٹیمپلیٹ کا نام اور تفصیل (اختیاری) درج کریں۔ بنیادی PDF منتخب کریں (صرف PDF، 15 MB تک)۔
دستخط کی ترتیب کے نیچے کرداروں پر اسی ترتیب سے کلک کریں جس میں وہ دستخط کریں گے: ملازم، مینیجر اور فلیٹ۔ کردار ہٹانے کے لیے اس پر دوبارہ کلک کریں۔
جاری رکھیں → فیلڈز رکھیں پر کلک کریں۔
فیلڈ کی قسم (دستخط، ابتدائی حروف، تاریخ، نام، ای میل، فون، متن یا چیک) اور دستخط کنندہ کا کردار منتخب کریں، پھر اسے لگانے کے لیے PDF پر کلک کریں۔ فیلڈ کو ہلانے کے لیے اسے گھسیٹیں۔ حذف کرنے کے لیے اس کے سرخ نقطے پر کلک کریں۔
ٹیمپلیٹ محفوظ کریں پر کلک کریں۔ بھیجنے سے پہلے ٹیمپلیٹ میں کم از کم ایک فیلڈ ہونی چاہیے۔

دستاویز ٹیمپلیٹس

ملازمین کو بھیجیں

ٹیمپلیٹ کارڈ پر استعمال کریں پر کلک کریں۔
وصول کنندگان کے نیچے ملازمین پر ٹک کریں۔ انہیں تلاش کرنے کے لیے سرچ باکس استعمال کریں۔
بھیجنے کے اختیارات کے نیچے آپ دستاویز کا نام (ہر وصول کنندہ) بدل سکتے ہیں۔ اگر ٹیمپلیٹ میں مینیجر کا مرحلہ ہے تو جوابی دستخط کرنے والا مینیجر منتخب کریں۔
دستخط کی آخری تاریخ (اختیاری)، دستخط کنندہ کے لیے ہدایات (اختیاری) اور 4 ہندسوں کا PIN تحفظ (اختیاری) شامل کریں۔ ہر وصول کنندہ پر ایک ہی PIN لاگو ہوتا ہے۔
منتخب کو بھیجیں پر کلک کریں۔

بھیجنے کے بعد

ہر ملازم کو اپنی کاپی اور یہ اطلاع ملتی ہے کہ ایک دستاویز اس کے دستخط کا انتظار کر رہی ہے۔ وہ اسے اپنی سائیڈ بار میں HR سے، دستخط کے لیے کے نیچے، دستخط کرتے ہیں۔ جب فلیٹ کے مرحلے کی باری آئے تو آپ کو اطلاع ملتی ہے کہ ایک دستاویز آپ کے جوابی دستخط کا انتظار کر رہی ہے۔

کسی ایک پر نظر رکھنے کے لیے ملازمین کا انتظام > ملازمین کھولیں، ملازم کھولیں اور اس کی دستاویزات دیکھیں۔

فیلڈز کی ترتیب بدلنے کے لیے کارڈ پر فیلڈز ترمیم کریں پر کلک کریں۔ ٹیمپلیٹ حذف کرنے (کوڑے دان کا آئیکن) سے پہلے بھیجی گئی تمام دستاویزات محفوظ رہتی ہیں۔ صرف اس کا استعمال کریں بٹن ختم ہو جاتا ہے۔

ملازمین

کیا یہ گائیڈ مددگار تھی؟

ملازمین اور چھٹیاں میں مزید

اب بھی مدد چاہیے؟

ہماری سپورٹ ٹیم کو بتائیں کہ آپ کس صفحے پر تھے، کیا ٹیپ کیا اور بالکل کون سا پیغام نظر آیا۔ پاس ورڈ یا تصدیقی کوڈ کبھی نہ بھیجیں۔

سپورٹ سے رابطہ

آپ کیا کھول سکتے ہیں، یہ آپ کے کردار اور آپ کے فلیٹ کی ترتیبات پر منحصر ہے۔ کوئی بھی گائیڈ کسی دوسرے شخص کی دستاویزات تک رسائی نہیں دیتی۔

سپورٹ

عام سوالات

ایمپلائرز اور کیریئرز کے لیے

DriverPass کیا ہے؟

DriverPass ڈرائیوروں کی تصدیق اور کمپلائنس مینجمنٹ کا پلیٹ فارم ہے، جو کیریئرز کے لیے بھرتی، آن بورڈنگ اور فلیٹ کمپلائنس کو آسان بناتا ہے، سب کچھ ایک ہی جگہ پر۔

DriverPass سے میری کمپنی کو کیا فائدہ ہو گا؟

ہم ڈرائیور آن بورڈنگ، لائسنس اور دستاویزات کی ٹریکنگ، اور کمپلائنس کی نگرانی کو خودکار بنا کر آپ کا وقت اور پیسہ بچاتے ہیں، تاکہ آپ مال پہنچانے پر توجہ دے سکیں۔

کون سے فلیٹس DriverPass استعمال کر سکتے ہیں؟

ہر سائز کے فلیٹ، 5 سے 500+ ڈرائیور تک۔ ہم لوکل، ریجنل اور لانگ ہال فلیٹس کے ساتھ کام کرتے ہیں، جن میں امریکہ اور کینیڈا کے کیریئرز بھی شامل ہیں۔

کیا ٹیم کے کئی افراد DriverPass استعمال کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ آپ ڈسپیچرز، HR، کمپلائنس آفیسرز یا مینیجرز شامل کر سکتے ہیں، اور ہر ایک کو اس کی اپنی اجازتیں دے سکتے ہیں۔

ڈرائیوروں کے لیے

DriverPass کیا ہے اور مجھے اسے کیوں استعمال کرنا چاہیے؟

DriverPass کے ذریعے آپ اپنی تمام دستاویزات، سرٹیفکیشنز اور ریکارڈ ایک جگہ سنبھال سکتے ہیں۔ ہر وقت منظم اور نوکری کے لیے تیار رہیں۔

کیا DriverPass استعمال کرنے کے لیے مجھے پیسے دینے ہوں گے؟

نہیں۔ DriverPass ڈرائیوروں کے لیے مفت ہے۔

اگر میرا فون یا دستاویزات گم ہو جائیں تو کیا ہو گا؟

کوئی مسئلہ نہیں۔ بس کسی بھی ڈیوائس سے لاگ ان کریں اور اپنا پروفائل، دستاویزات اور ہسٹری دیکھیں۔ ہم ہر چیز کا محفوظ طریقے سے بیک اپ رکھتے ہیں۔

کیا DriverPass قواعد کے مطابق رہنے میں میری مدد کرے گا؟

جی ہاں۔ جب دستاویزات کی میعاد ختم ہونے والی ہو گی تو آپ کو خودکار الرٹس ملیں گے، اور آپ تجدید شدہ دستاویزات سیدھے اپنے فون سے اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔

شپرز کے لیے

کیا ہم کیریئر کمپلائنس رپورٹس کی درخواست کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ ہم آپ کی وینڈر مینجمنٹ ٹیم کو کیریئرز اور ڈرائیوروں کی کمپلائنس کی ریئل ٹائم جھلک دیتے ہیں۔

کمپلائنس اور حفاظت

DriverPass کس قسم کی کمپلائنس ٹریکنگ دیتا ہے؟

ہم لائسنس کلاسز، میڈیکل کارڈز، بیک گراؤنڈ چیکس، ٹریننگ کی تکمیل اور بہت کچھ ٹریک کرتے ہیں۔ کسی بھی چیز کی میعاد ختم ہونے سے پہلے آپ کو الرٹس ملیں گے۔

کیا DriverPass، DOT، FMCSA یا صوبائی قوانین کے معاملے میں مدد کرتا ہے؟

جی ہاں۔ ہم امریکہ اور کینیڈا دونوں کے کمپلائنس معیارات کو سپورٹ کرتے ہیں۔ چاہے امریکہ میں DOT فائل ہو یا کینیڈا میں کلاس 1 لائسنسنگ، ہم آپ کے ساتھ ہیں۔

اگر میں مختلف قسم کے ڈرائیور سنبھالتا ہوں (جیسے کمپنی ڈرائیور اور اونر آپریٹرز) تو کیا ہو گا؟

کوئی مسئلہ نہیں۔ DriverPass کے ذریعے آپ ڈرائیور کی قسم کے مطابق مختلف کمپلائنس چیک لسٹس اسائن کر سکتے ہیں، تاکہ کوئی چیز رہ نہ جائے۔