ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਦਫ਼ਤਰ ਸਟਾਫ਼ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜੋ
PDF ਇੱਕ ਵਾਰ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ, ਦਸਤਖਤ ਅਤੇ ਲਿਖਤ ਦੇ ਖੇਤਰ ਰੱਖੋ, ਚੁਣੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕਿਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਦਸਤਖਤ ਕਰੇਗਾ, ਫਿਰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕਈ ਦਫ਼ਤਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ।
ਕਿਹੜਾ ਪੰਨਾ ਵਰਤਣਾ ਹੈ
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦਫ਼ਤਰ ਸਟਾਫ਼ (ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ) ਲਈ ਹੈ, ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੀ PDF ਅਪਲੋਡ ਕਰਕੇ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਡਰਾਈਵਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਫਾਰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਦੇ ਨੌਕਰੀ ਸਮਝੌਤੇ ਡਰਾਈਵਰ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਵਿੱਚ ਹਨ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਫਲੀਟ ਮਾਲਕ ਲਈ ਹੈ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਓ
- ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਨਵਾਂ ਟੈਮਪਲੇਟ।
- ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਮ ਅਤੇ ਵੇਰਵਾ (ਵਿਕਲਪਿਕ) ਭਰੋ। ਬੇਸ PDF ਚੁਣੋ (ਸਿਰਫ਼ PDF, 15 MB ਤੱਕ)।
- ਦਸਤਖਤ ਕ੍ਰਮ ਹੇਠਾਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਤੇ ਉਸ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਕਰਮਚਾਰੀ, ਮੈਨੇਜਰ ਅਤੇ ਫਲੀਟ। ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਭੂਮਿਕਾ ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ → ਖੇਤਰ ਰੱਖੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੇਤਰ ਕਿਸਮ (ਦਸਤਖਤ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਅੱਖਰ, ਤਾਰੀਖ, ਨਾਮ, ਈਮੇਲ, ਫੋਨ, ਲਿਖਤ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ) ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਰੱਖਣ ਲਈ PDF ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹਿਲਾਉਣ ਲਈ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ। ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਉਸਦੀ ਲਾਲ ਬਿੰਦੀ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਟੈਂਪਲੇਟ ਸੇਵ ਕਰੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਖੇਤਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ
- ਟੈਂਪਲੇਟ ਕਾਰਡ ਤੇ ਵਰਤੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਬਾਕਸ ਵਰਤੋ।
- ਭੇਜਣ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਹੇਠਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ (ਹਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ) ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਮੈਨੇਜਰ ਵਾਲਾ ਕਦਮ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਵਾਬੀ ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਮੈਨੇਜਰ ਚੁਣੋ।
- ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਆਖਰੀ ਤਾਰੀਖ (ਵਿਕਲਪਿਕ), ਦਸਤਖਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਹਦਾਇਤਾਂ (ਵਿਕਲਪਿਕ) ਅਤੇ 4-ਅੰਕਾਂ ਦੀ PIN ਸੁਰੱਖਿਆ (ਵਿਕਲਪਿਕ) ਜੋੜੋ। ਇੱਕੋ PIN ਹਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
- ਚੁਣਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
ਹਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਉਸਦੇ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਉਹ ਆਪਣੀ ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ HR ਤੋਂ, ਦਸਤਖਤ ਕਰਨੇ ਬਾਕੀ ਹੇਠਾਂ ਦਸਤਖਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਫਲੀਟ ਵਾਲੇ ਕਦਮ ਦੀ ਵਾਰੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਨਾ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਜਵਾਬੀ ਦਸਤਖਤ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ > ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਰਮਚਾਰੀ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂਚੋ।
ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਾਰਡ ਤੇ ਖੇਤਰ ਸੋਧੋ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਮਿਟਾਉਣ (ਕੂੜੇਦਾਨ ਆਈਕਨ) ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਭੇਜੇ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਚੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਉਸਦਾ ਵਰਤੋ ਬਟਨ ਖਤਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਦੱਸਣ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ।
ਇਸ ਲਈ ਮਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਹਾਇਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ