कागजात टेम्प्लेटबाट कार्यालय कर्मचारीलाई कागजात पठाउने
एक पटक PDF अपलोड गर्नुहोस्, हस्ताक्षर र टेक्स्ट फिल्ड राख्नुहोस्, को कुन क्रममा हस्ताक्षर गर्छ छान्नुहोस्, अनि एक वा धेरै कार्यालय कर्मचारीलाई पठाउनुहोस्।
कुन पेज प्रयोग गर्ने
कागजात टेम्प्लेट कार्यालय कर्मचारी (तपाईंका कर्मचारी) का लागि हो, ड्राइभरका लागि होइन। आफ्नै PDF अपलोड गरेर ड्राइभरलाई पठाउन ड्राइभर व्यवस्थापन > फारमहरू खोलेर फारम अपलोड गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। ड्राइभरका रोजगारी सम्झौता ड्राइभर सम्झौता मा हुन्छन्।
कागजात टेम्प्लेट फ्लिट मालिकका लागि हो।
टेम्प्लेट बनाउनुहोस्
- साइडबारमा कागजात टेम्प्लेट, अनि नयाँ टेम्प्लेट मा क्लिक गर्नुहोस्।
- टेम्प्लेटको नाम र विवरण (ऐच्छिक) हाल्नुहोस्। आधार PDF छान्नुहोस् (PDF मात्र, 15 MB सम्म)।
- हस्ताक्षर क्रम मुनि हस्ताक्षर गर्ने क्रममा भूमिकाहरूमा क्लिक गर्नुहोस्: कर्मचारी, म्यानेजर र फ्लिट। हटाउन भूमिकामा फेरि क्लिक गर्नुहोस्।
- जारी राख्नुहोस् → फिल्ड राख्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- फिल्ड प्रकार (हस्ताक्षर, आद्याक्षर, मिति, नाम, इमेल, फोन, पाठ वा चेक) र हस्ताक्षरकर्ताको भूमिका छानेर राख्न PDF मा क्लिक गर्नुहोस्। सार्न फिल्डलाई तान्नुहोस्। मेटाउन त्यसको रातो थोप्लामा क्लिक गर्नुहोस्।
- टेम्प्लेट सेभ गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। पठाउनुअघि टेम्प्लेटमा कम्तीमा एउटा फिल्ड चाहिन्छ।
कर्मचारीलाई पठाउनुहोस्
- टेम्प्लेटको कार्डमा प्रयोग गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
- प्राप्तकर्ता मुनि कर्मचारीहरूमा टिक लगाउनुहोस्। भेट्टाउन खोज बक्स प्रयोग गर्नुहोस्।
- पठाउने विकल्प मुनि कागजात नाम (प्रति प्राप्तकर्ता) बदल्न सकिन्छ। टेम्प्लेटमा म्यानेजरको चरण छ भने काउन्टरसाइन गर्ने म्यानेजर छान्नुहोस्।
- हस्ताक्षरको समयसीमा (ऐच्छिक), हस्ताक्षरकर्ताका लागि निर्देशन (ऐच्छिक) र 4 अङ्कको PIN सुरक्षा (ऐच्छिक) थप्नुहोस्। सबै प्राप्तकर्तालाई उही PIN लागू हुन्छ।
- छानिएकालाई पठाउनुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्।
पठाएपछि
हरेक कर्मचारीले आफ्नै प्रति र कागजात उनको हस्ताक्षरको पर्खाइमा छ भन्ने सूचना पाउँछन्। उनीहरूले साइडबारको HR मा, हस्ताक्षर गर्न मुनि हस्ताक्षर गर्छन्। फ्लिटको चरणको पालो आएपछि कागजात तपाईंको काउन्टरसाइनको पर्खाइमा छ भन्ने सूचना आउँछ।
कुनै कागजात ट्र्याक गर्न कर्मचारी व्यवस्थापन > कर्मचारी खोल्नुहोस्, कर्मचारी खोलेर उनका कागजातहरू जाँच्नुहोस्।
फिल्डको लेआउट बदल्न कार्डमा फिल्ड सम्पादन गर्नुहोस् मा क्लिक गर्नुहोस्। टेम्प्लेट मेटाउँदा (रद्दीको टोकरी आइकन) पहिल्यै पठाइएका सबै कागजात रहन्छन्। त्यसको प्रयोग गर्नुहोस् बटन मात्र हराउँछ।
जानकारी दिनुभएकोमा धन्यवाद।
माफ गर्नुहोस्। हाम्रो सहायता टोलीले मद्दत गर्न सक्छ। सहायतालाई सम्पर्क गर्नुहोस्